Sitzung: 01.07.2010 Gemeindevertretung
Neugestaltung und
Erweiterung des Internetangebots der Gemeinde Kleinmachnow
In ihrer Sitzung am
27.10.2008 hat die Gemeindevertretung beschlossen, dass die Gemeindeverwaltung
ihr Internetangebot erweitern und insbesondere auch alle öffentlichen Vorlagen
(Drucksachen) der Öffentlichkeit im Internet jeweils rechtzeitig vor ihrer ersten
Beratung in den Gremien der Gemeindevertretung zugänglich machen muss. Ich
frage den Bürgermeister:
1.
Warum ist dieser Auftrag der
Gemeindevertretung noch immer nicht umgesetzt, obwohl mit der neuen Homepage
erneut Gelegenheit dazu bestanden hätte?
2.
Die neue Homepage der Gemeinde wird von
der Firma MINDWERK AG aus 49143 Bissendorf betreut. Welche Gründe waren für den
Bürgermeister dafür maßgebend, dass der Auftrag zur Neugestaltung der
Gemeindehomepage nur bei der MINDWERK AG platziert werden konnte?
3.
Ist der Auftragsvergabe eine Ausschreibung
vorausgegangen? Wenn nein, warum nicht? Wenn ja, wie viele lokale/regionale
Anbieter waren einbezogen?
4.
Bei der Größe der Gemeinde Kleinmachnow
und den hier in der Region ansässigen Unternehmen im IT-Bereich hätte durchaus
die Möglichkeit bestehen können, lokale/regionale Anbieter für ein solches
Vorhaben zu engagieren. Einem lokalen/regionalen Anbieter wäre dann sicherlich
auch sofort aufgefallen, dass z. B. der zur Anwendung gestellte Stadtplan
veraltet und damit unzulänglich ist.
5.
Welche Gründe haben den Bürgermeister
veranlasst, zum Beispiel den Wetterbericht aus dem Internetangebot der Gemeinde
zu entfernen? In der kalten Jahreszeit wurde dessen Informationen von den
Bürgern z. B. genutzt, um sich rechtzeitig auf ihren Winterdienst
vorzubereiten.
6.
Wer in der Verwaltung kontrolliert, dass
dem Dienstleiter alle Informationen, die auf der Homepage zu veröffentlichen
sind, vollständig vorliegen? Derzeit gibt es Lücken, etwa bei den Satzungen wie
bei der Dokumentation von Sitzungen der Gemeindevertretung.
Die Fragen wurden durch die Verwaltung
schriftlich beantwortet.