Sitzung: 11.05.2020 Bauausschuss
Herr Ernsting
informiert über die
Arbeitsweise der Verwaltung während der Covid-19-bedingten Einschränkungen anhand
u.a. der Informationen des Bürgermeisters an die Mitglieder der
Gemeindevertretung im Schreiben vom 29.04.2020.
Noch bis mindestens Freitag,
05.06.2020 wird das Rathaus nur nach vorheriger Anmeldung zugänglich sein. Die
Terminvergabe erfolgt über ein neu eingerichtetes digitales Buchungssystem,
erreichbar über die Startseite der Gemeinde. Termine sollen sich auf die
bekannten Sprechzeiten Dienstag und Donnerstag konzentrieren. Im Fachbereich
Bauen/Wohnen stehen die Schlagworte Akteneinsicht Bauakten, Bäume und Sträucher
(privat), Bäume und Sträucher (öffentlich), Bauberatung, Straßen/Wege/Plätze,
öffentliche Verkehrsflächen und Wohnberechtigungsschein/ Wohnraumversorgung zur
Verfügung.
Der Eingang
Rathausmarkt bleibt geschlossen und ist ausschließlich Personaleingang. Einziger
öffentlicher Eingang ist der barrierefreie Zugang vom Innenhof aus, wo der
Wachschutz die Besucher empfängt und um Eintragung in eine Liste bittet, um im
Falle von Infektionen benachrichtigen zu können. Die Besucher werden dort vom
jeweiligen Sachbearbeiter abgeholt, um unnötige Wege innerhalb des Rathauses zu
vermeiden.
Schon jetzt zeigt
sich, dass wir uns dank Beschränkung auf die Sprechzeiten und die vorherige
Terminbuchung deutlich effektiver auf Besucher und deren Fragen vorbereiten
können. Das aktuelle System hat die Arbeitsabläufe im Fachbereich verbessert,
außerhalb der Sprechzeiten können jetzt Projekte ohne Unterbrechungen
konzentriert bearbeitet werden.
An der Diskussion beteiligen sich:
Frau Scheib, Herr Priebe, Frau Sahlmann, Herr Schubert