Frau Feser informiert die Werkausschussmitglieder über den wesentlichen Inhalt des Zwischenberichts für den Quartalsabschluss II/2021. Alle Ausschussmitglieder haben diesen Bericht als Tischvorlage erhalten.

 

Sie teilt mit, dass nach jetzigem Stand kein Nachtragshaushalt benötigt wird, obwohl es durch die Corona-Pandemie finanzielle Auswirkungen gab (Einnahmeausfälle, Mehrausgaben für Testungen der Beschäftigten, Einkauf von Masken und z. B. Desinfektionsmittel). Für die Betreuung von Kindern aus anderen Kommunen werden Mehreinnahmen erwartet. Des Weiteren erhält der KITA-Verbund vom Landkreis Potsdam-Mittelmark noch eine Nachzahlung von Personalkostenerstattungen aus dem Vorjahr.

 

 

Frau Feser berichtet weiterhin über folgende Themen:

 

 

1.  Tag der Kinderrechte

Am 08.09.2021 findet der 1. Tag der Kinderrechte im Landkreis Potsdam-Mittelmark statt. Die beiden Fachkräfte für Kinderschutz, Frau Kalff und Herr Stern-Passek, werden an diesem Tag in den Einrichtungen Infomaterial verteilen. Frau Feser wird mit beiden Kinderschutzbeauftragten auf dem Rathausmarkt von 09:00 bis 11:00 Uhr mit einem Stand vertreten sein und Infomaterial zu den Themen Kinderrechte und Kinderschutz verteilen.

 

2.  Am Montag, den 20.09.2021 findet in den Kammerspielen für die Beschäftigten eine Veranstaltung des KITA-Verbundes mit Frau Prof. Dr. Annick de Houwer aus Belgien statt. Sie ist Professorin für Spracherwerb und Mehrsprachigkeit an der Universität Erfurt. Einer ihrer großen Forschungsschwerpunkte ist der doppelte Erstspracherwerb und die Mehrsprachigkeit im Kindesalter. Auch die Werksausschussmitglieder und Kitaausschussvorsitzenden haben die Möglichkeit an dieser Veranstaltung teilzunehmen. Beginn der Veranstaltung ist um 16:30 Uhr. Da Corona begingt nur begrenzte Platzkapazitäten zur Verfügung stehen, bittet der KITA-Verbund um rechtzeitige Anmeldung bei Frau Feser.

 

3. Der KITA-Verbund wird auf seiner Homepage künftig allgemeine Informationen in einfacher Sprache veröffentlichen. Diese Infos wurden zusammen mit der Fachkraft für Qualitätssicherung, Frau Erdtmann, entwickelt. Daneben wird es zukünftig auf der Homepage die Möglichkeit geben, alle Texte in 17 Sprachen zu übersetzen. In den Einrichtungen des KITA-Verbundes werden zwischenzeitlich Kinder mit 25 unterschiedlichen Herkunftssprachen betreut. Eine Umfrage von Frau Erdtmann hat ergeben, dass davon Arabisch, Englisch bzw. Amerikanisch und Polnisch die häufigsten Herkunftssprachen sind.

 

4.  In der Geschäftsleitung schreitet die Einführung der digitalen Kinderakte voran. Die Zusammenarbeit erfolgt mit der Firma KYOCERA. Auch die Umstellung auf digitale Personalakten ist mittelfristig geplant.

 

5.  Alle Einrichtungen des KITA-Verbundes sollen, wie bereits berichtet, mit einer digitalen Zeiterfassung ausgestattet werden. In diesem Zusammenhang sollen alle Einrichtungen mit sicheren LAN-Verbindungen und Access-points ausgestattet werden. Ziel ist es, allen Beschäftigen ein problemloses Arbeiten mit Laptops und Tablets an sämtlichen Standorten in den Einrichtungen zu gewährleisten und die derzeit z. T. bestehenden Telefonverbindungsprobleme zu beseitigen. Die Ausstattung der Kita „Freundschaft“ erfolgt aktuell. Die Kosten für alle anderen Einrichtungen in Höhe von rund 180.000 € sollen in den Wirtschaftsplan 2022 aufgenommen werden.

 

6.  Auswertung der Ersatzbetreuung in der Zeit vom 19.07. – 05.08.2021

 

     Wie bereits in der Vergangenheit kommuniziert, möchte der KITA-Verbund aus mehreren Gründen (z. B. betriebswirtschaftlich, personelle, Kinderschutz) das Angebot einer freiwilligen Ersatzbetreuung im Sommer auf den Prüfstand stellen. Alle Leitungskräfte der Einrichtungen des KITA-Verbundes plädieren dafür das Angebot einzustellen. Gründe sind im Wesentlichen der Personalausfall im laufenden Kitajahr durch die Beschäftigten, die in der Ersatzbetreuung arbeiten und die Tatsache, dass etwa ein Drittel der Kinder, die in die Ersatzbetreuung gehen im laufenden Jahr weniger als 10 Tage Urlaub haben.

 

Die Ersatzbetreuung im Sommer 2021 wurde durch Frau Feser, auch unter Einsichtnahme sämtlicher Kinderakten, ausgewertet. Als Tischvorlage erhalten alle Ausschussmitglieder die detaillierte Aufstellung.

 

Frau Feser erläutert ausführlich den Sachstand. Dabei gibt sie auch zu bedenken, dass gerade für Krippenkinder eine Betreuung in der Sommerschließzeit schwierig ist, da im Regelfall eine Bezugsperson fehlt. Daneben fallen 10 Fachkräfte zwischen 1 und 3 Wochen im laufenden Betrieb aus.

Auch nach Einsicht in die Kinderakten erschließt sich dem KITA-Verbund bei dem weit überwiegenden Teil der Unterlagen nicht, aus welcher Lebens- und Berufssituation heraus ein Bedarf an Ersatzbetreuung im Sommer entstehen könnte.

 

Frau Feser berichtet, dass es nach Ihrem Kenntnisstand zum Angebot einer Ersatzbetreuung im Sommer nie einen Beschluss gegeben hat. Gleichwohl betont sie, dass sie die Streichung dieses Angebotes nicht umsetzten würde, wenn die die Gemeindevertreter*Innen im WAK dies nicht mittragen würden.

 

Eine Entscheidung für das Jahr 2022 müsste spätestens in der nächsten WAK-Sitzung (Dezember 2021) getroffen werden.

 

Die Ausschussmitglieder diskutieren das Thema und haben folgende Vorschläge/ Anregungen:

 

-       zu spät eingegangene Anträge nicht mehr berücksichtigen,

-       Anmeldeschluss auf z. B. 31.12. des Vorjahres vorverlegen,

-       Nachweis vom Arbeitsgeber der Eltern anfordern bzw. arbeitsbedingte Notwendigkeit prüfen (Hinweis Frau Feser: nicht zulässig)

-       Alter der Kinder begrenzen (Betreuung nur noch für Krippen- und Kindergartenkinder),

-       Eltern könnten statt Ersatzbetreuung auch diverse Alternativangebote von externen Anbietern nutzen,

-       durch Leitungskräfte der Einrichtungen - Sensibilisierung der Eltern auf Notwendigkeit,

-       Betreuung für kleine Kinder über die Kindertagespflege,

-       Auslagerung der Ersatzbetreuung in das zukünftige Familienzentrum, mit personeller Unterstützung durch den KITA-Verbund

 

An der Diskussion beteiligten sich:

Frau Winde, Herr Steinacker, Frau Linke, Frau von Gagern, Frau Feser

 

 

7.  Termine WAK in 2022

Für den kommenden Sitzungskalender für das Jahr 2022 wurden verwaltungsintern mit Frau Feser folgende Termine abgestimmt:

 

Dienstag:  22.03.2022, 28.06.2022, 13.09.2022 und 13.12.2022