Nach europaweiter Ausschreibung im Offenen Verfahren  wird der Vergabe von Bau- und Planungsleistungen in Höhe von 6.025.536,44 € brutto an den Bieter

ANES Bauausführungen Berlin GmbH

Adam-von-Trott-Straße 7

13627 Berlin

zugestimmt.

Mit der DS-Nr. 084/13 hat die Gemeindevertretung am 19.09.2013 den Errichtungsbeschluss zum Neubau einer zweizügigen Grundschule mit Hort und Außenanlagen auf dem Grundstück Adolf-Grimme-Ring 7 in Kleinmachnow gefasst. Nach Fertigstellung der Genehmigungsplanung wurde der Bauantrag Mitte November 2013 eingereicht. Die Untere Bauaufsichtsbehörde erteilte die Baugenehmigung (ohne Baufreigabe) am 19.02.2014. Direkt im Anschluss erfolgte eine teilfunktionale Ausschreibung mit dem Ziel Angebote für ein schlüssel- und betriebsbereites, barrierefreies  Schul- und Hortgebäude inklusive noch erforderlicher Planungsleistungen zu erhalten.

Auf Grund der Überschreitung des Schwellenwertes für die geschätzte Auftragssumme  war nach § 98, 100 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) eine europaweite Ausschreibung im Offenen Verfahren durchzuführen. Bekannt gemacht wurde die Ausschreibung mit Absendung am 24.02.2014 zur Veröffentlichung im Supplement des Amtsblattes der Europäischen Union. Darüber hinaus wurde die Ausschreibung im Amtsblatt des Landes Brandenburg und Berlin, im bi-Ausschreibungsblatt, auf dem elektronischen Vergabemarktplatz Brandenburg und im Vergabeportal bi-online veröffentlicht.

Die Submission fand statt am 02.04.2014 um 14.00 Uhr im Beratungsraum 3 des Rathauses. 21 Firmen hatten Angebotsunterlagen abgefordert, von denen eine Firma ein Angebot abgegeben hat. Das Angebot der Firma ANES Bauausführungen Berlin GmbH wurde durch das verantwortliche Architekturbüro IBUS Berlin formal, rechnerisch und sachlich geprüft.

Die Eignungsprüfung erfolgte- neben dem Nachweis einer Präqualifikation – über Eigenerklärungen des Unternehmens und die Vorlage aussagefähiger und mit unserem Vorhaben vergleichbarer Referenzobjekte wie z. B. die Marie-Curie- Schule in Dallgow-Döberitz, die Fachhochschule Potsdam oder das Film-Gymnasium in Potsdam Babelsberg. Das zur Beauftragung empfohlene Angebot der Firma ANES Bauausführungen Berlin GmbH ist in sich schlüssig und vollständig. Geforderte Nachweise lagen dem Angebot bei. Die in der Verwaltung vorliegende umfangreiche Referenzliste lässt erkennen, dass die Firma über eine entsprechende Leistungsfähigkeit verfügt, die ausgeschriebenen Leistungen in der geforderten  Qualität sowie dem vorgegebenen Zeitrahmen auszuführen. Zusätzliche telefonische Nachfragen bei öffentlichen Auftraggebern, die mit der Firma ANES in der Vergangenheit gebaut hatten, bestätigte das positive Bild hinsichtlich Ausführungsqualität, Kosten- und Termintreue und der allgemeinen Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Ein Aufklärungsgespräch mit dem Bieter wird am 16.04.2014 geführt.

Der Angebotspreis der Firma ANES Bauausführungen  Berlin GmbH liegt mit 6.025.536,44 € Brutto leicht unter der Kostenberechnung des Architekturbüros IBUS Berlin, die dem Errichtungsbeschluss DS-Nr. 084/13 zu Grunde lag und befindet sich damit im Rahmen des verfügbaren Budgets.

Das Submissionsprotokoll und der Vergabevorschlag sind der Drucksache als gesonderte Anlage beigefügt.