Die Verwaltung wird beauftragt, unter konstruktiver Einbeziehung des Antrages DS-Nr. 023/17/1 und der ausgewerteten Erfahrungen des Ansatzes einer Museumskonzeptionierung ein Leitbild für ein Museum zur Aufarbeitung und Präsentation der Geschichte und Gegenwart Kleinmachnows zu erstellen.

„Leitbild und Museumskonzept bilden die Grundlage für die Museumsarbeit. Sie bedingen sich gegenseitig, dienen der Orientierung und drücken das Selbstverständnis des Museums aus.“ (Vgl.: Deutscher Museumsbund e. V., ICOM Deutschland (Hg.), Standards für Museen, Kassel, Berlin 2006, S. 9)

Für die museale Aufarbeitung der Geschichte und Gegenwart Kleinmachnows muss die Verwaltung die Verantwortung übernehmen, da sie gemeinsam mit der Gemeindevertretung die Rechtsform eines zukünftigen Museums festlegt und sowohl die finanzielle Basis und als auch den Ort (die Räumlichkeiten) zur Verfügung stellt.

In dem geforderten Leitbild werden u. a. Zweck, Auftrag und Konzeption des Museums definiert. Bei der Erstellung orientiert sich die Gemeinde an international anerkannten Standards (Deutscher Museumsbund und International Council of Museums).

Aufarbeitung und Präsentation der Geschichte und Gegenwart Kleinmachnows werden durch Fachleute wissenschaftlich begleitet; ergänzend werden die Kenntnisse, Fähigkeiten und Materialien sowohl des Heimatvereines als auch anderer engagierter Teile der Bevölkerung (partizipatorisches Element) einbezogen. Eine Zusammenarbeit mit den Bildungseinrichtungen des Ortes ist erstrebenswert. Die Präsentationen werden multiperspektivisch, multikulturell und multimedial organisiert (Vorträge, Theater, Kunst ...). Als Werkstattfläche für Aufarbeitung und Präsentation müssen geeignete Räumlichkeiten gefunden werden.

Als Grundlage für die weitere Arbeit am Museumskonzept empfiehlt sich z. B. der Leitfaden zur Erstellung eines Museumskonzepts (Herausgeber: Deutscher Museumsbund e. V. gemeinsam mit der Konferenz der Museumsberatung in den Ländern (KMBL), Berlin 2011) sein.