Der Bürgermeister wird beauftragt, den für die gemeindeeigenen öffentlichen Straßenverkehrsflächen in baulicher Hinsicht zuständigen Fachdienst Tiefbau/Gemeindegrün/Stadtwirtschaft im Fachbereich Bauen/Wohnen zu veranlassen, die entsprechenden Schritte bei der Vorbereitung und Durchführung von Baumaßnahmen einzuhalten.
Für zukünftige Baumaßnahmen an gemeindeeigenen öffentlichen Straßenverkehrsflächen, wie sie mit den Prioritätensetzungen für
a)
die Herstellung/Erneuerung/Verbesserung der
gemeindlichen Straßen
(DS-Nr. 189/12 vom 06.09.2012) und
b)
den Ausbau von Gehwegen bzw. Gehwegabschnitten
(DS-Nr. 089/17 vom 13.07.2017)
bereits vorliegen, soll ein einheitlicher Verfahrensablauf festgelegt werden.
Ziel ist es, mit den einzelnen,
aufeinander folgenden Verfahrensschritten sowohl für die angemessene
Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger (Anwohnerschaft), die von der Baumaßnahme
direkt betroffen sind, zu sorgen, als auch die Einbeziehung der
Gemeindevertretung und ihrer Fachausschüsse sicherzustellen. Beim Ausbau von öffentlichen
Straßenverkehrsflächen ist der in der Gemeinde vorhandene Straßenraumatlas zu
beachten.
Eine Rolle spielen auch die haushaltstechnischen Erfordernisse, da Planungs- und Baukosten jeweils rechtzeitig für den jährlichen Haushalt anzumelden sind.
Einen ersten Vorschlag legte die Verwaltung mit INFO Nr. 018/17 zu den Sitzungen des Bauausschusses am 04.09. und des Ausschusses für Umwelt, Verkehr und Ordnungsangelegenheiten am 06.09.2017 vor.
Nach Auswertung der dortigen Diskussionsergebnisse wurde der Vorschlag zu den „Allgemeinen Festlegungen zum Verfahrensablauf“ präzisiert (vgl. Anlage) und soll nun Grundlage des Verwaltungshandelns werden.
Finanzielle Auswirkungen: |
Gemeindehaushalt |
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Beteiligungen |
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Produktgruppe: |
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Teilhaushalt/Budget: |
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Maßnahmen-Nr: |
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Bereits im
laufenden Haushalt |
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veranschlagt: |
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EURO: |
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Über-/außerplanmäßige Veranschlagung im laufenden
Haushalt: |
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Ergebnis-HH |
EURO: |
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Finanz-HH |
EURO: |
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Mittelfristig
bereits veranschlagt: |
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Mittelfristig neu
zu veranschlagen: |
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Ausbau von Straßen und
Gehwegen in der Gemeinde Kleinmachnow, Verfahrensablauf
(Stand 16.10.2017)