·       Das bisherige Museumsprojekt wird als eine Grundlage für das zukünftige Kleinmachnow-Museum bis zum Jahr 2020 weitergeführt.

·       Im Jägerstieg 2 finden diesbezüglich 2019 und 2020 weitere Aktivitäten statt, zu denen eine Museumswerkstatt für die Kleinmachnower Bevölkerung, das Ausstellungsprojekt mit dem Thema „100 Jahre FEIERN“ gemäß dem Vorschlag von Museumsinitiative Kleinmachnow e. V. (Anlage 2) sowie Veranstaltungen bei der „Langen Nacht der Kultur“ und dem „Tag des Offenen Denkmals“ gehören. Im Herbst 2019 wird das Kleinmachnower Zeitzeugenprojekt präsentiert.

·       Parallel zu den vorgenannten Aktivitäten werden die noch offenen Fragen des Museumskonzepts geklärt. Spätestens zum Ende des Jahres 2020 erfolgen eine Endauswertung und eine endgültige Festlegung für die Museumsform in Kleinmachnow.

·       Aus dem Haushalt der Gemeinde Kleinmachnow werden basierend auf dem Finanzplan (Anlage 3) für den Zeitraum 2019 bis 2020 Projektmittel für Personal- und Sachkosten in folgender Höhe bereitgestellt:

2018: 12.000,00 Euro (übertragen nach 2019)

2019: 20.000,00 Euro (zusätzlich)

2020: 20.000,00 Euro.

Zusätzliche Mittel für 2020 in Höhe von 22.500,00 Euro sind auszuzahlen, wenn der Nachweis über die Verwendung der Mittel für 2019 erfolgt ist.

·       Eine Rechenschaftslegung zu Teilergebnissen des Projekts erfolgt in den Sitzungen des Ausschusses für Schule, Kultur und Soziales im September und November 2019.

Anlagen

Anlage 1 - DS-Nr.: 197/17 (ohne Anlagen)

Anlage 2 - Projektidee „100 Jahre- FEIERN“

Anlage 3 - Finanzplan Museumsprojekt 2019-2020 neu

Der beigefügten Beschlussvorlage, DS-Nr. 197/17, wurde am 23.1.2018 im Ausschuss für Schule, Kultur und Soziales, am 25.1.2018 im Finanzausschuss und am 12.2.2018 im Hauptausschuss zugestimmt. Nach Rückverweisung in den Ausschuss für Schule Kultur und Soziales durch die Gemeindevertretung am 22.02.2018 stimmte dieser am 06.03.2018 erneut zu. Der Hauptausschuss am 19.03.2018 beschloss vor dem Hintergrund eines erwarteten steigenden Kleinmachnower Haushaltsdefizits der Gemeinde für 2018, die Vorlage nicht auf die Tagesordnung der Gemeindevertretung am 12.04.2018 zu setzen.

Wegen der veränderten Haushaltssituation der Gemeinde kann das Museumsprojekt nun wieder aufgenommen werden. Die benötigten Mittel reduzieren sich wegen des auf eineinhalb Jahre verkürzten Zeitraums und einer Überarbeitung des Konzepts auf 32.000,00 Euro für das Jahr 2019 und 42.500,00 Euro für das Jahr 2020.

Kernstücke des bisherigen Ansatzes sind seine Bürgerbeteiligung und eine intensive Kinder- und Jugendarbeit. Eine Beteiligung von Schulklassen erfordert einen mindestens einjährigen Projektzeitraum, der wegen der kurzen Vorlaufzeiten der Museumsprojekt-Ausstellungen 2016 und 2017 nie erreicht wurde. Während im ersten (Schul-)Halbjahr eine Abstimmung des Projekts an den Schulen erfolgt kommt es im 2 Halbjahr zur Ausführung. Eine Ausstellung in den Monaten Mai und Juni 2020 erfordert somit einen Projektbeginn deutlich vor den Sommerferien 2019. Dies begründet auch die Dringlichkeit einer schnellen Entscheidung.