Frau Braune äußert die Bitte an alle Fraktionen, sich Gedanken zu machen, welche Vorhaben im Jahr 2017 umgesetzt werden sollen. Was soll in den Haushalt 2017 ff. eingestellt werden. Diese Informationen sind für die Verwaltung wichtig, da das Eckwertepapier bis zur Sommerpause vorgelegt werden soll. 

Selbstverständlich stehen die Mitarbeiter der Verwaltung für Fragen gern zur Verfügung. 

Frau Dettke möchte wissen, welche Summen noch zur Verfügung stehen, um jetzt noch etwas „Schönes“ machen zu können.

Frau Braune berichtet, dass die Verwaltung gerade dabei ist, für die noch offenen Maßnahmen für 2016 die Gelder zu übertragen.

Die Kämmerin macht aber nochmals deutlich, dass es keinen Topf gibt, wo eine Summe X zur Verfügung steht, womit etwas „Schönes“ gemacht werden kann.

Herr Tauscher möchte gern wissen, wann die Kämmerin davon ausgeht, dass der Jahresabschluss 2015 vorliegt.

Dazu informiert Frau Braune, dass am Jahresabschluss 2015 schon gearbeitet wird. Im Februar 2016 wird ein erster Entwurf für den internen Gebrauch vorliegen. Ziel der Kämmerin ist es, dass der Jahresabschluss 2015 vor der Sommerpause vorliegt. Abhängig davon ist aber auch die Arbeit des der Rechnungsprüfers. Wieviel Zeit der Rechnungsprüfer zum Prüfen des Jahresabschlusses benötigt, kann die Kämmerin nicht sagen.

Herr Tauscher gab den Einwand, dass vor der Sommerpause das Eckwertepapier vorgelegt werden soll. Er ist der Meinung, dass ein gewisser Vorlauf des Jahresabschlusses notwendig ist und daher werden die Informationen vorher benötigt.     

Frau Braune merkt an, dass gerade die einzelnen Maßnahmen nochmals angesehen werden und zügig die Übertragung der Mittel von 2015 nach 2016 erfolgen soll. Sie geht davon aus, dass spätestens Ende Februar 2016 alle Rechnungen aus 2015 beglichen sind. Erst danach kann ein konkreter Stand mitgeteilt werden.

Herr Tauscher bittet darum, dass dieser Stand dem Finanzausschuss zur Verfügung gestellt wird.

Herr Günther weist daraufhin, dass die Kämmerei durchaus frühzeitig einen ersten Stand zum Jahresabschluss geben kann, mit dem die Fraktionen arbeiten können. Im Februar 2016 ist aber erst Buchungsschluss und nur danach kann der konkrete Jahresabschluss im Entwurf erstellt werden, teilt Herr Günther mit. Sofort danach wird der hoffentlich vollständige Entwurf des Jahresabschlusses dem Rechnungsprüfer zur Prüfung übergeben. Er warnt davor zu glauben, dass der Jahresabschluss 2015 im Februar 2016 komplett fertig ist.

 

          Herr Templin nimmt ab 18:54 Uhr an dieser Sitzung teil.

      Somit sind 8 Gemeindevertreter anwesend.

 

Frau Braune sichert zu, dass der Stand der Maßnahmen zur Verfügung gestellt wird. Dies ist dann ein Ausschnitt des Jahresabschlusses 2015.

Herr Harmsen bittet darum, dass auch das Ergebnis dargestellt wird.