Frau Feser berichtet über folgende Themen:

Villa

Das bauaufsichtliche Verfahren wurde am 07.06.2021 abgeschlossen. Die Bauabnahme war im Dezember 2020. Die Behebung der kleineren Mängel ist abgeschlossen.

Kita „Am Seeberg“

In der Einrichtung gibt es ein großes Müll- und Vandalismusproblem. Der KITA-Verbund benötigt Unterstützung der Gemeindevertreter.

Die Kita „Am Seeberg“ leidet unter Müll (Scherben, Hygieneartikel, Dosen, usw.) die täglich auf dem Grundstück und insbesondere an der Straßenfront im Bereich des Ackers der Kita zu finden sind. Dieser Zustand hat sich verschlimmert, seitdem der Pavillon von Carat auf den hinteren Grundstücksbereich versetzt wurde. Das Grundstück der Kita wird auch regelmäßig betreten und insbesondere am Wochenende das gesamte Außengelände für Aktivitäten aller Art genutzt, Vandalismusschäden nehmen zu. Von der Situation, die die Beschäftigten jeden Morgen vorfinden, geht eine Gefahr für die Kinder aus, die nicht hinnehmbar ist. Ein höherer Zaun brächte vielleicht Abhilfe.

Winterwartung

Der Zweckverband Bauhof hat in seiner Satzung festgeschrieben, dass er die Winterwartung für gemeindliche Grundstücke, die durch Dritte verwaltet werden, nicht mehr übernehmen wird. Das betrifft somit auch die gewog Kleinmachnow, die Verwalter der KITA-Verbund-Objekte ist. Es sollte für dieses Problem eine gemeindliche Lösung geben. Da es anscheinend zu keiner gemeindlichen Gesamtlösung kam, hat der KITA-Verbund Kontakt mit der Geschäftsführerin der gewog aufgenommen und hofft, dass der Winterwartungsanbieter der gewog die Grundstücke die Objekte bzw. Grundstück noch vertraglich mit aufnehmen kann.

Testkits in Krippen/Kindergärten und Horten

Das Land hat über den Landkreis ab Anfang Mai für den Zeitraum bis Ende Juni für Kinder in Kindergärten insgesamt 4.040 Testkits (in 5er Packs) für die Einrichtungen des KITA-Verbundes zur freiwilligen Testung zur Verfügung gestellt. Den Eltern wurden die Testkits angeboten. Bis Ende Mai wurden 895 Testkits ausgehändigt.

Für die Zeit der gesamten Sommerferien wurden für die Horte ebenfalls für freiwillige Testungen insgesamt 5.066 Testkits zur Verfügung gestellt. Der KITA-Verbund hat allerdings in den Ferien nur drei Wochen geöffnet. Auch dort werden voraussichtlich zu viele Testkits vorrätig sein. Die Eltern der Kindergärten wurden noch einmal aufgerufen, die Kinder zu testen. Anscheinend ist der Bedarf relativ gering. Restliche Testkits aus dem Hortbereich werden zu Beginn des neuen Schuljahres den jeweiligen Grundschulen zur Verfügung gestellt.

Personalentwicklung

Der KITA-Verbund hat für die duale Ausbildung ab 01.08.2021 insgesamt 4 neue Auszubildende eingestellt.

Daneben beginnen nach heutigem Stand weitere 5 Erzieherinnen ihre Tätigkeit in unterschiedlichen Einrichtungen des KITA-Verbundes. Aktuell gibt es darüber hinaus noch einen Bedarf besonders im Hortbereich.

In der Geschäftsleitung des KITA-Verbundes gibt es folgende Neueinstellungen:

Zum 01.07.2021 fängt Frau Könnicke als Buchhalterin „Elternbeiträge“ an.

Dann folgt Frau Raab ab 01.08.2021 als Nachfolgerin für die im Februar 2022 ausscheidende Sachgebietsleiterin „Elternbeiträge“ Frau Krabiell.

Mit Frau Frels hat der KITA-Verbund eine Krankheitsvertretung ab 01.08.2021 im Bereich „Gebäudemanagement“ vorerst befristet für 2 Jahre eingestellt.

Zeiterfassung und LAN-Anbindung der Einrichtung

Die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung ist coronabedingt etwas in Stocken geraten. Die Testphase von zwei Anbietern mit rund 40 Beschäftigten, die sich freiwillig gemeldet haben, ist abgeschlossen und die Entscheidung für einen Anbieter gefallen. Neben der Zeiterfassung soll hierüber künftig auch u. a. die Genehmigung von Urlauben, Dienstplanung und Krankmeldungen erfolgen. Damit soll die Papierflut minimiert werden.

Im Zusammenhang mit der Prüfung der Bedarfe der technischen Voraussetzungen in den einzelnen Einrichtungen ist in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung die Idee entwickelt worden, alle Einrichtungen in diesem Zusammenhang mit stabilen LAN-Anbindungen, Access Points und funktionierenden, stabilen Telefonleitungen auszustatten. Hier gibt es in allen Häusern mehr oder weniger große Probleme, stabile Leitungen und Internetfähigkeit in allen Räumen zu gewährleisten. Insgesamt wird das ein kostenintensives Vorhaben. Alleine für die Kita „Freundschaft“, die unter erheblichen Telefonproblemen leidet, beläuft sich ein Kostenangebot auf ca. 20.000 €. In den kleineren Häusern wird das weniger sein. Es ist geplant, diese Maßnahme in den Nachtragshaushalt 2021 oder im Haushaltsplan 2022 zu erfassen.

Fortschreibung Qualitätsstandards

Die Qualitätsstandards für die pädagogische Arbeit in Einrichtungen des KITA-Verbundes wurden im März fortgeschrieben. Unter anderem gibt es jetzt auch Qualitätsstandards für die technischen Beschäftigten.

Betriebliches Maßnahmenkonzept

Das betriebliche Maßnahmenkonzept „Corona“ des KITA-Verbundes, welches immer auch auf unserer Homepage einsehbar ist, gilt aktuell bis zum Beginn der Sommerschließzeit am 16.07.2021. Eventuell wird es vorher noch einmal angepasst. Seit Anfang Juni 2021 können auch wieder Ehrenamtliche unter Beachtung der Vorschriften des Landes und Praktikant*innen in die Einrichtungen kommen.

Einvernehmensherstellung mit dem Landkreis Potsdam-Mittelmark

Der Landkreis wurde mit Schreiben vom 01.03.2021 aufgefordert, das Einvernehmen für die neue Beitragsordnung ab 01.01.2021 zu erteilen. Leider gibt es bis heute keinen Bescheid zum Thema, lediglich eine telefonische Einlassung von Frau Thinius, das Einvernehmen abzulehnen.

Der Bürgermeister hat mit Schreiben vom 10.06.2021 den LK aufgefordert bis 22.06.2021 einen Bescheid zu erteilen, da ansonsten eine Untätigkeitsklage erhoben werde.

Zwischenbericht I. Quartal 2021

Alle Ausschussmitglieder haben den Bericht als Tischvorlage erhalten.

Frau Linke verlässt die Sitzung um 20:02 Uhr.

Frau Feser teilt mit, dass der Bericht sich in weiten Teilen mit der Frage beschäftigt, welche Elternbeiträge nicht eingenommen und dafür beim Land Elternbeiträge als Pauschalen beantragt wurden. Da ist ein Delta zu erkennen, das sich wahrscheinlich über das Jahr fortführt. Der KITA-Verbund geht davon aus, dass im III. oder IV. Quartal 2021 ein Nachtragshaushalt gemacht werden muss.

Frau Feser beantwortet Fragen der Ausschussmitglieder.

Frau Pichl möchte wissen, wie viele FSJler im KITA-Verbund eingestellt werden.

Frau Feser antwortet, dass es sechs FSJ-Plätze gibt, davon ist ein Platz belegt.

Frau Pichl fragt nach, ob es in diesem Jahr ein Sommerfest gibt.

Frau Feser teilt mit, dass der KITA-Verbund am 1. Juli 2021 30 Jahre besteht. Das wäre ein Anlass für ein großes Sommerfest mit Fachtagung gewesen. Die Geschäftsleitung hat sich in diesem Jahr dazu entschieden, den Einrichtungen das Geld, was ursprünglich für die Veranstaltung eingeplant war, für Teamevents per Geldscheck bzw. Gutschein zur Verfügung zu stellen. Eine Feier mit allen Beschäftigen findet nächstes Jahr statt.

Alle Ausschussmitglieder diskutieren über die Vandalismusschäden in der Kita „Am Seeberg“ (einschließlich Rathausmarkt und Umgebung) und Möglichkeiten der Eingrenzung weiterer Schäden bzw. Gefährdungen der Kinder und Beschäftigten. Sie sind sich einig, dass eine Lösung gefunden werden muss. Folgende Ideen wurden eingebracht: Kontaktaufnahme mit Carat, Gespräche mit/durch Streetworker, Info an den Bürgermeister, Aktivierung eines Wachdienstes, Projekte/Patenschaften der Kita mit den Jugendlichen.