Sitzung: 15.06.2021 Werksausschuss KITA-Verbund
Frau Feser berichtet über folgende Themen:
Villa
Das bauaufsichtliche Verfahren wurde am 07.06.2021 abgeschlossen. Die
Bauabnahme war im Dezember 2020. Die Behebung der kleineren Mängel ist
abgeschlossen.
Kita „Am Seeberg“
In der Einrichtung gibt es ein großes Müll- und Vandalismusproblem. Der
KITA-Verbund benötigt Unterstützung der Gemeindevertreter.
Die Kita „Am Seeberg“ leidet unter Müll (Scherben, Hygieneartikel,
Dosen, usw.) die täglich auf dem Grundstück und insbesondere an der
Straßenfront im Bereich des Ackers der Kita zu finden sind. Dieser Zustand hat
sich verschlimmert, seitdem der Pavillon von Carat auf den hinteren
Grundstücksbereich versetzt wurde. Das Grundstück der Kita wird auch regelmäßig
betreten und insbesondere am Wochenende das gesamte Außengelände für
Aktivitäten aller Art genutzt, Vandalismusschäden nehmen zu. Von der Situation,
die die Beschäftigten jeden Morgen vorfinden, geht eine Gefahr für die Kinder
aus, die nicht hinnehmbar ist. Ein höherer Zaun brächte vielleicht Abhilfe.
Winterwartung
Der Zweckverband Bauhof hat in seiner Satzung festgeschrieben, dass er
die Winterwartung für gemeindliche Grundstücke, die durch Dritte verwaltet
werden, nicht mehr übernehmen wird. Das betrifft somit auch die gewog
Kleinmachnow, die Verwalter der KITA-Verbund-Objekte ist. Es sollte für dieses
Problem eine gemeindliche Lösung geben. Da es anscheinend zu keiner
gemeindlichen Gesamtlösung kam, hat der KITA-Verbund Kontakt mit der Geschäftsführerin
der gewog aufgenommen und hofft, dass der Winterwartungsanbieter der gewog die
Grundstücke die Objekte bzw. Grundstück noch vertraglich mit aufnehmen kann.
Testkits in
Krippen/Kindergärten und Horten
Das Land hat über den Landkreis ab Anfang Mai für den Zeitraum bis Ende
Juni für Kinder in Kindergärten insgesamt 4.040 Testkits (in 5er Packs) für die
Einrichtungen des KITA-Verbundes zur freiwilligen Testung zur Verfügung
gestellt. Den Eltern wurden die Testkits angeboten. Bis Ende Mai wurden 895
Testkits ausgehändigt.
Für die Zeit der gesamten Sommerferien wurden für die Horte ebenfalls
für freiwillige Testungen insgesamt 5.066 Testkits zur Verfügung gestellt. Der
KITA-Verbund hat allerdings in den Ferien nur drei Wochen geöffnet. Auch dort
werden voraussichtlich zu viele Testkits vorrätig sein. Die Eltern der
Kindergärten wurden noch einmal aufgerufen, die Kinder zu testen. Anscheinend
ist der Bedarf relativ gering. Restliche Testkits aus dem Hortbereich werden zu
Beginn des neuen Schuljahres den jeweiligen Grundschulen zur Verfügung
gestellt.
Personalentwicklung
Der KITA-Verbund hat für die duale Ausbildung ab 01.08.2021 insgesamt 4
neue Auszubildende eingestellt.
Daneben beginnen nach heutigem Stand weitere 5 Erzieherinnen ihre
Tätigkeit in unterschiedlichen Einrichtungen des KITA-Verbundes. Aktuell gibt
es darüber hinaus noch einen Bedarf besonders im Hortbereich.
In der Geschäftsleitung des KITA-Verbundes gibt es folgende
Neueinstellungen:
Zum 01.07.2021 fängt Frau Könnicke als Buchhalterin „Elternbeiträge“ an.
Dann folgt Frau Raab ab 01.08.2021 als Nachfolgerin für die im Februar
2022 ausscheidende Sachgebietsleiterin „Elternbeiträge“ Frau Krabiell.
Mit Frau Frels hat der KITA-Verbund eine Krankheitsvertretung ab 01.08.2021
im Bereich „Gebäudemanagement“ vorerst befristet für 2 Jahre eingestellt.
Zeiterfassung und
LAN-Anbindung der Einrichtung
Die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung ist coronabedingt
etwas in Stocken geraten. Die Testphase von zwei Anbietern mit rund 40
Beschäftigten, die sich freiwillig gemeldet haben, ist abgeschlossen und die
Entscheidung für einen Anbieter gefallen. Neben der Zeiterfassung soll hierüber
künftig auch u. a. die Genehmigung von Urlauben, Dienstplanung und
Krankmeldungen erfolgen. Damit soll die Papierflut minimiert werden.
Im Zusammenhang mit der Prüfung der Bedarfe der technischen
Voraussetzungen in den einzelnen Einrichtungen ist in Zusammenarbeit mit der
EDV-Abteilung die Idee entwickelt worden, alle Einrichtungen in diesem
Zusammenhang mit stabilen LAN-Anbindungen, Access Points und funktionierenden,
stabilen Telefonleitungen auszustatten. Hier gibt es in allen Häusern mehr oder
weniger große Probleme, stabile Leitungen und Internetfähigkeit in allen Räumen
zu gewährleisten. Insgesamt wird das ein kostenintensives Vorhaben. Alleine für
die Kita „Freundschaft“, die unter erheblichen Telefonproblemen leidet, beläuft
sich ein Kostenangebot auf ca. 20.000 €. In den kleineren Häusern wird das
weniger sein. Es ist geplant, diese Maßnahme in den Nachtragshaushalt 2021 oder
im Haushaltsplan 2022 zu erfassen.
Fortschreibung
Qualitätsstandards
Die Qualitätsstandards für die pädagogische Arbeit in Einrichtungen des
KITA-Verbundes wurden im März fortgeschrieben. Unter anderem gibt es jetzt auch
Qualitätsstandards für die technischen Beschäftigten.
Betriebliches
Maßnahmenkonzept
Das betriebliche Maßnahmenkonzept „Corona“ des KITA-Verbundes, welches
immer auch auf unserer Homepage einsehbar ist, gilt aktuell bis zum Beginn der Sommerschließzeit
am 16.07.2021. Eventuell wird es vorher noch einmal angepasst. Seit Anfang Juni
2021 können auch wieder Ehrenamtliche unter Beachtung der Vorschriften des
Landes und Praktikant*innen in die Einrichtungen kommen.
Einvernehmensherstellung
mit dem Landkreis Potsdam-Mittelmark
Der Landkreis wurde mit Schreiben vom 01.03.2021 aufgefordert, das
Einvernehmen für die neue Beitragsordnung ab 01.01.2021 zu erteilen. Leider
gibt es bis heute keinen Bescheid zum Thema, lediglich eine telefonische Einlassung
von Frau Thinius, das Einvernehmen abzulehnen.
Der Bürgermeister hat mit Schreiben vom 10.06.2021 den LK aufgefordert
bis 22.06.2021 einen Bescheid zu erteilen, da ansonsten eine Untätigkeitsklage
erhoben werde.
Zwischenbericht I.
Quartal 2021
Alle Ausschussmitglieder haben den Bericht als Tischvorlage erhalten.
Frau Linke verlässt die Sitzung um 20:02 Uhr.
Frau Feser teilt mit, dass der Bericht sich in weiten Teilen mit der
Frage beschäftigt, welche Elternbeiträge nicht eingenommen und dafür beim Land
Elternbeiträge als Pauschalen beantragt wurden. Da ist ein Delta zu erkennen,
das sich wahrscheinlich über das Jahr fortführt. Der KITA-Verbund geht davon
aus, dass im III. oder IV. Quartal 2021 ein Nachtragshaushalt gemacht werden
muss.
Frau Feser beantwortet Fragen der Ausschussmitglieder.
Frau Pichl möchte wissen, wie viele FSJler im KITA-Verbund eingestellt
werden.
Frau Feser antwortet, dass es sechs FSJ-Plätze gibt, davon ist ein Platz
belegt.
Frau Pichl fragt nach, ob es in diesem Jahr ein Sommerfest gibt.
Frau Feser teilt mit, dass der KITA-Verbund am 1. Juli 2021 30 Jahre
besteht. Das wäre ein Anlass für ein großes Sommerfest mit Fachtagung gewesen.
Die Geschäftsleitung hat sich in diesem Jahr dazu entschieden, den Einrichtungen
das Geld, was ursprünglich für die Veranstaltung eingeplant war, für Teamevents
per Geldscheck bzw. Gutschein zur Verfügung zu stellen. Eine Feier mit allen Beschäftigen findet
nächstes Jahr statt.
Alle Ausschussmitglieder diskutieren über die Vandalismusschäden in der
Kita „Am Seeberg“ (einschließlich Rathausmarkt und Umgebung) und Möglichkeiten
der Eingrenzung weiterer Schäden bzw. Gefährdungen der Kinder und
Beschäftigten. Sie sind sich einig, dass eine Lösung gefunden werden muss.
Folgende Ideen wurden eingebracht: Kontaktaufnahme mit Carat, Gespräche
mit/durch Streetworker, Info an den Bürgermeister, Aktivierung eines
Wachdienstes, Projekte/Patenschaften der Kita mit den Jugendlichen.