Sitzung: 20.02.2024 Werksausschuss KITA-Verbund
Frau Feser berichtet:
Netzwerkausbau, digitale Zeiterfassung und
dienstliche E-Mails
Die Installation von digitalen Netzwerken in den
Kindergärten (DS 127/23) hat bereits begonnen und wird durch die beauftragte
Firma bis Ende Juni 2024 abgeschlossen sein. Dann kann auch die digitale
Zeiterfassung in allen Einrichtungen eingeführt werden. Seit Februar 2024 haben
alle Beschäftigten dienstliche E-Mail-Adressen, die ihnen eine Kommunikation
untereinander bzw. auch z. B. mit anderen Behörden oder Fortbildungsträgern
ermöglichen.
Die Kommunikation mit den Eltern soll bis
spätestens 2025 in allen Einrichtungen über die installierte KidsFoxApp
erfolgen.
Spielplatz Sprache
Die interaktive Ausstellung „Spielplatz Sprache“
wird in der Zeit vom 4. - 30. April 2024 im ehemaligen Bauhofgebäude
präsentiert. Den Ausschussmitgliedern wird der Plakatentwurf gezeigt. Die
Ausstellung richtet sich an Kindergruppen im Alter zwischen 3 und 8 Jahren. Der
Besuch der Ausstellung kann von allen Kindertagesstätten, also auch von den
freien Trägern, in Kleinmachnow sowie den örtlichen Grundschulen vorab gebucht
werden. Am Mittwoch, den 03.04.2024 kann die Ausstellung in der Zeit von 15:00
Uhr bis 18:00 Uhr von interessiertem pädagogischem Fachpublikum ohne Anmeldung
besucht werden. Auch interessierte Gemeindevertreterinnen und -vertreter sind
an diesem Tag herzlich eingeladen.
Die Kosten der Ausstellung von rund 6.000 € sind im
Wirtschaftsplan 2024 des KITA-Verbundes enthalten.
Weihnachtsmarkt 2023
Der KITA-Verbund hat am 03.12.2023 am
Weihnachtsmarkt teilgenommen und Kartoffelsuppe gegen eine Spende ausgegeben.
Die Suppe wurde am Sonntagvormittag von einem unserer Köche frisch zubereitet.
Der Stand wurde von den Besuchern sehr gut angenommen. Der Spendenerlös beträgt
884,23 €. Das Geld soll in gemeinsame Projekte mit den Bewohnerinnen und
Bewohner der Lebenshilfe „Hohe Kiefer“ fließen.
Digitalisierte Elternbefragung mit topkita
Der KITA-Verbund beabsichtigt im Jahr 2024,
bestenfalls noch vor den Sommerferien, eine digitalisierte Elternbefragung
durchzuführen. Zurzeit befindet sich die Befragung in der Testphase mit dem
Ziel, die Befragung für den Träger KITA-Verbund, also für die Betreuung von
Kindern in Kindergärten wie auch in Horten, anzupassen.
Kinderfachforum
Am Donnerstag, den 18.04.2024 findet zwischen 15:00
Uhr und 18:00 Uhr das 1. Kinderfachforum in Kleinmachnow mit 16 Themen- und
Anregungstischen statt. Bereits in 2020 wurde Beschäftigten des KITA-Verbundes
in einem sogenannten „Neujahrestalk“ im Bürgersaal angeboten, sich über die
Qualitätsstandards auszutauschen.
Entstanden ist diese Idee des Kinderfachforums in
einer trägerübergreifenden Arbeitsgruppe, die aus der 1. Sozialraumkonferenz in
Kleinmachnow entstanden ist. In der Arbeitsgruppe sind
Kindertagespflegepersonen, das Familienzentrum, freie Träger der
Kindertagesbetreuung und der KITA-Verbund vertreten.
Die Kosten für die Veranstaltung übernimmt erst
einmal der KITA-Verbund. Sollte sich das Fachforum etablieren, würde der
KITA-Verbund die Gemeinde bitten, diese Veranstaltung finanziell zu
unterstützen.
2-tägige Reise in den Partnerschaftsbezirk
Swidnica im September 2024
Die Leitungskräfte des KITA-Verbundes, die
Werkleitung und die Fachkraft für
Qualitätssicherung beabsichtigen im September 2024 eine zweitägige Reise in den
Partnerschaftsbezirk Swidnica. Schwerpunkt ist der fachliche Austausch mit
Einrichtungen im Bezirk Swidnica. Ein erster Kontakt ist bereits hergestellt. Da
die polnischen öffentlichen Kindertageseinrichtungen freitags bereits um 12:00
Uhr schließen, erfolgt die Reise vom Donnerstag auf Freitag. Die Kosten
übernimmt die Gemeinde.
Textteil der Betreuungsverträge
Der Textteil der Betreuungsverträge wurde
überarbeitet und ergänzt. Die wesentlichen Vertragsbestandteile (Betreuungsort,
Betreuungsumfang, Elternbeitrag, Kündigungsfristen) bleiben erhalten.
Änderungen bzw. Ergänzungen sind:
- die Befristung der
Kindergartenverträge auf den Tag vor der Einschulung im Land Brandenburg,
- die Möglichkeit,
ein Wochenkontingent für den Betreuungsumfang festzulegen,
- die Festlegung,
dass Kinder in Ferienzeiten im Hort einen Grundanspruch auf eine achtstündige
Betreuung haben (Ganztagsförderungsgesetz, ab 08.2026 aufsteigend ab der ersten
Klassenstufe),
- die umfassende
Darstellung des Erziehungs-, Bildungs-, Betreuungs- und Versorgungsauftrages
und die damit verbundenen Einrichtungs- und Elternpflichten und
- Hinweise zum
Versicherungsschutz.
Allen Verträgen werden ab sofort die
Beitragsordnung in der aktuellen Fassung, wichtige Informationen zum
Infektionsschutzgesetz und die Datenschutzerklärung beigefügt.
In Abstimmung mit der Fachbereichsleiterin Frau
Leißner und dem Landkreis haben alle Eltern am 30.01.2024 einen Mustervertrag
mit Platzhaltern sowie sämtliche Anlagen zum Vertrag zur Kenntnis erhalten. Die
Einwendungsfrist endet am 29.02.2024. Bis heute sind keine Einwendungen
eingegangen.
Frau Feser beantwortet Fragen der
Ausschussmitglieder.
Stand der betreuten Kinder in Einrichtungen
des KITA-Verbundes
Kindergärten:
Mit Stand zum 12.02.2024 hat der KITA-Verbund noch
48 freie Plätze in den kombinierten Krippen und Kindergärten. In der Kita
„Ameisenburg“ gibt es aktuell 23 freie Plätze, in der Kita „Am Seeberg“ 10
Plätze und in der Kita „Freundschaft“ 7 freie Plätze. In den kleinen
Einrichtungen sind fast alle Plätze belegt.
Frau Heilmann möchte wissen, warum die Hälfte der
freien Plätze in der Kita „Ameisenburg“ sind.
Frau Feser teilt mit, dass dies wahrscheinlich mit
dem Einzugsgebiet in Verbindung steht.
Seit 2021 weist der
KITA-Verbund im Geschäftsbericht die Spitzenlast der Einrichtungen aus. Im Jahr
2021 waren es 26 Plätze und im Jahr 2022 in Summe 25 Plätze, die im Laufe des
Jahres nicht belegt waren. Die Zahl der nichtbelegten Plätze stieg im Jahr 2023
auf 38 Plätze an. Es wird vermutet, dass der KITA-Verbund auch in diesem Jahr rund
40 unbelegte Plätze haben wird. Diese Entwicklung müssen wir im Auge behalten.
Für die Kita
„Regenbogen“ haben wir aktuell einen Pachtvertrag bis 31.07.2025. Es gibt eine
Option diesen Pachtvertrag noch einmal um 3 Jahre bis 31.07.2028 zu verlängern.
Eine Entscheidung über die Pachtverlängerung muss vor den Sommerferien bzw. vor
Juni 2024 getroffen werden.
Daneben ist die
kleinste Einrichtung im KITA-Verbund, die Kita „Waldhäuschen“ in der
Bedarfsplanung des Landkreises mit dem Prädikat „begrenzt erforderlich“
versehen.
Die Fortschreibung
der Bedarfsplanung des Landkreises, die alle Kindertagesstätten in kommunaler
und freier Trägerschaft umfasst, soll bis Ende des Jahres 2024 abgeschlossen
sein.
Horte:
In den Horten haben
wir im Februar 2024 folgende Belegung:
Hort Wirbelwind: 238
belegte Plätze bei einer Endkapazität von 226 Plätzen
Hort „Ein Stein“
mit „Villa“: 244 belegte Plätze
bei einer Endkapazität von 243 Plätzen
Hort „Am Hochwald“: 198 belegte Plätze bei einer Endkapazität von 161
Plätzen
In Summe haben wir
eine Überbelegung in den Horten von 50 Plätzen.
Frau Heilmann bedankt sich für den Bericht.
Frau Winde fragt nach, wie viele Kinder
derzeit in der Kita „Regenbogen“ betreut werden und wie hoch die Pachtkosten
sind. Gleichzeit möchte sie wissen, ob bei einer Schließung der Kita das
Personal in den Personalpool des KITA-Verbundes untergebracht wird.
Frau Feser teilt mit, dass derzeit 38 Plätze
bei einer Kapazität von 40 Plätzen belegt sind. Die Pachtkosten betragen ca.
3.000 € pro Monat. Das Personal würde natürlich dem Personalpool des
KITA-Verbundes zugeführt.
Frau Pichl möchte mehr über die Kita
„Waldhäuschen“ wissen.
Frau Feser erläutert, dass die Kita die
kleinste Kita des KITA-Verbundes ist. Der geringe Personalbedarf wird ständig
durch den KITA-Verbund aufgestockt, um damit überhaupt die Öffnungszeit halten
zu können. Die Kita hat eine Kapazität von 32 Plätzen und in Kürze 31 belegte
Plätze. Die Besonderheit in dieser Einrichtung ist, dass derzeit sehr wenig
Krippenkinder betreut werden. Damit ist der Personalschlüssel auch deutlich
geringer.
Frau Heilmann bittet die
Geschäftsleitung des KITA-Verbundes um eine genaue Aufstellung sämtlicher
anfallenden Kosten beider Einrichtungen. Diese Aufstellung soll der
Meinungsbildung der Ausschussmitglieder dienen, damit handfeste Entscheidungen
getroffen werden können.
Herr Steinacker merkt an, dass 40 freie
Plätze nicht so viele sind, wenn man bedenkt, wie schnell in z. B. Notlagen
Plätze wieder belegt sein werden. Auch könnte man zu der Entscheidung kommen,
dass sich die Gemeinde beide Kitas leistet, zumal in Kleinmachnow weiter gebaut
wird. Er favorisiert den Pachtvertrag für die Kita „Regenbogen“ erst einmal zu
verlängern. Allerdings dürfte man die aktuelle Haushaltslage nicht außer
Betracht lassen.
Frau Roß ergänzt mit der Anmerkung,
dass mit dem Verkauf der Kita „Waldhäuschen“ die Gemeinde eine hohe Einnahme
hätte.
Frau Pichl regt an, bei der nächsten
Sitzung am 14.05.2024 einen extra Top zum Thema Kita „Waldhäuschen“ und Kita
„Regenbogen“ aufzunehmen.
Frau Heilmann fragt nach, ob bei einer
Kitaschließung der KITA-Verbund Plätze bei den anderen Kitas aufstocken könnte.
Frau Feser äußert sich eindeutig, zu
diesem Zweck keine Ausnahmegenehmigungen zu beantragen. Gleichzeitig merkt sie
an, dass bei einer Schließung von beiden Häusern dann zu wenig Plätze freie
Plätze zur Verfügung stehen. Bei der Kita „Regenbogen“ könnte man eventuell den
Pachtvertrag um ein Jahr bis 2026 verlängern. Ganz wichtig ist, dass es eine
Gesamtschau im Zusammenhang mit den freien Trägern geben musss. Dieses Thema
gehört dann allerdings in den KUSO-Ausschuss.
18:45 Uhr Frau Grünthal verlässt die Sitzung
Frau Heilmann merkt an, dass die
Problematik der beiden Kitas bei den Ausschussmitgliedern bereits lange bekannt
ist. Sie regt an, fraktionsübergreifend sich zusammenzusetzen und sich entsprechend
abzustimmen.
Alle Ausschussmitglieder diskutieren
unterschiedliche Aspekte zum Thema und sind sich einig, dass in der nächsten
WAK-Sitzung im Mai eine Entscheidung getroffen werden muss.