Frau Feser berichtet:

 

 

Netzwerkausbau, digitale Zeiterfassung und dienstliche E-Mails

 

Die Installation von digitalen Netzwerken in den Kindergärten (DS 127/23) hat bereits begonnen und wird durch die beauftragte Firma bis Ende Juni 2024 abgeschlossen sein. Dann kann auch die digitale Zeiterfassung in allen Einrichtungen eingeführt werden. Seit Februar 2024 haben alle Beschäftigten dienstliche E-Mail-Adressen, die ihnen eine Kommunikation untereinander bzw. auch z. B. mit anderen Behörden oder Fortbildungsträgern ermöglichen.

 

Die Kommunikation mit den Eltern soll bis spätestens 2025 in allen Einrichtungen über die installierte KidsFoxApp erfolgen.

 

 

Spielplatz Sprache

 

Die interaktive Ausstellung „Spielplatz Sprache“ wird in der Zeit vom 4. - 30. April 2024 im ehemaligen Bauhofgebäude präsentiert. Den Ausschussmitgliedern wird der Plakatentwurf gezeigt. Die Ausstellung richtet sich an Kindergruppen im Alter zwischen 3 und 8 Jahren. Der Besuch der Ausstellung kann von allen Kindertagesstätten, also auch von den freien Trägern, in Kleinmachnow sowie den örtlichen Grundschulen vorab gebucht werden. Am Mittwoch, den 03.04.2024 kann die Ausstellung in der Zeit von 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr von interessiertem pädagogischem Fachpublikum ohne Anmeldung besucht werden. Auch interessierte Gemeindevertreterinnen und -vertreter sind an diesem Tag herzlich eingeladen.

 

Die Kosten der Ausstellung von rund 6.000 € sind im Wirtschaftsplan 2024 des KITA-Verbundes enthalten.

 

 

Weihnachtsmarkt 2023

 

Der KITA-Verbund hat am 03.12.2023 am Weihnachtsmarkt teilgenommen und Kartoffelsuppe gegen eine Spende ausgegeben. Die Suppe wurde am Sonntagvormittag von einem unserer Köche frisch zubereitet. Der Stand wurde von den Besuchern sehr gut angenommen. Der Spendenerlös beträgt 884,23 €. Das Geld soll in gemeinsame Projekte mit den Bewohnerinnen und Bewohner der Lebenshilfe „Hohe Kiefer“ fließen.

 

 

Digitalisierte Elternbefragung mit topkita

 

Der KITA-Verbund beabsichtigt im Jahr 2024, bestenfalls noch vor den Sommerferien, eine digitalisierte Elternbefragung durchzuführen. Zurzeit befindet sich die Befragung in der Testphase mit dem Ziel, die Befragung für den Träger KITA-Verbund, also für die Betreuung von Kindern in Kindergärten wie auch in Horten, anzupassen.

 

 

Kinderfachforum

 

Am Donnerstag, den 18.04.2024 findet zwischen 15:00 Uhr und 18:00 Uhr das 1. Kinderfachforum in Kleinmachnow mit 16 Themen- und Anregungstischen statt. Bereits in 2020 wurde Beschäftigten des KITA-Verbundes in einem sogenannten „Neujahrestalk“ im Bürgersaal angeboten, sich über die Qualitätsstandards auszutauschen.

 

Entstanden ist diese Idee des Kinderfachforums in einer trägerübergreifenden Arbeitsgruppe, die aus der 1. Sozialraumkonferenz in Kleinmachnow entstanden ist. In der Arbeitsgruppe sind Kindertagespflegepersonen, das Familienzentrum, freie Träger der Kindertagesbetreuung und der KITA-Verbund vertreten.

 

Die Kosten für die Veranstaltung übernimmt erst einmal der KITA-Verbund. Sollte sich das Fachforum etablieren, würde der KITA-Verbund die Gemeinde bitten, diese Veranstaltung finanziell zu unterstützen.

 

 

2-tägige Reise in den Partnerschaftsbezirk Swidnica im September 2024

 

Die Leitungskräfte des KITA-Verbundes, die Werkleitung und die Fachkraft für Qualitätssicherung beabsichtigen im September 2024 eine zweitägige Reise in den Partnerschaftsbezirk Swidnica. Schwerpunkt ist der fachliche Austausch mit Einrichtungen im Bezirk Swidnica. Ein erster Kontakt ist bereits hergestellt. Da die polnischen öffentlichen Kindertageseinrichtungen freitags bereits um 12:00 Uhr schließen, erfolgt die Reise vom Donnerstag auf Freitag. Die Kosten übernimmt die Gemeinde.

 

 

Textteil der Betreuungsverträge

 

Der Textteil der Betreuungsverträge wurde überarbeitet und ergänzt. Die wesentlichen Vertragsbestandteile (Betreuungsort, Betreuungsumfang, Elternbeitrag, Kündigungsfristen) bleiben erhalten.

 

Änderungen bzw. Ergänzungen sind:

 

-     die Befristung der Kindergartenverträge auf den Tag vor der Einschulung im Land Brandenburg,

 

-     die Möglichkeit, ein Wochenkontingent für den Betreuungsumfang festzulegen,

 

-     die Festlegung, dass Kinder in Ferienzeiten im Hort einen Grundanspruch auf eine achtstündige Betreuung haben (Ganztagsförderungsgesetz, ab 08.2026 aufsteigend ab der ersten Klassenstufe),

 

-     die umfassende Darstellung des Erziehungs-, Bildungs-, Betreuungs- und Versorgungsauftrages und die damit verbundenen Einrichtungs- und Elternpflichten und

 

-     Hinweise zum Versicherungsschutz.

 

Allen Verträgen werden ab sofort die Beitragsordnung in der aktuellen Fassung, wichtige Informationen zum Infektionsschutzgesetz und die Datenschutzerklärung beigefügt.

 

In Abstimmung mit der Fachbereichsleiterin Frau Leißner und dem Landkreis haben alle Eltern am 30.01.2024 einen Mustervertrag mit Platzhaltern sowie sämtliche Anlagen zum Vertrag zur Kenntnis erhalten. Die Einwendungsfrist endet am 29.02.2024. Bis heute sind keine Einwendungen eingegangen.

 

Frau Feser beantwortet Fragen der Ausschussmitglieder.

 

 

Stand der betreuten Kinder in Einrichtungen des KITA-Verbundes

 

Kindergärten:

 

Mit Stand zum 12.02.2024 hat der KITA-Verbund noch 48 freie Plätze in den kombinierten Krippen und Kindergärten. In der Kita „Ameisenburg“ gibt es aktuell 23 freie Plätze, in der Kita „Am Seeberg“ 10 Plätze und in der Kita „Freundschaft“ 7 freie Plätze. In den kleinen Einrichtungen sind fast alle Plätze belegt.

 

Frau Heilmann möchte wissen, warum die Hälfte der freien Plätze in der Kita „Ameisenburg“ sind.

 

Frau Feser teilt mit, dass dies wahrscheinlich mit dem Einzugsgebiet in Verbindung steht.

 

Seit 2021 weist der KITA-Verbund im Geschäftsbericht die Spitzenlast der Einrichtungen aus. Im Jahr 2021 waren es 26 Plätze und im Jahr 2022 in Summe 25 Plätze, die im Laufe des Jahres nicht belegt waren. Die Zahl der nichtbelegten Plätze stieg im Jahr 2023 auf 38 Plätze an. Es wird vermutet, dass der KITA-Verbund auch in diesem Jahr rund 40 unbelegte Plätze haben wird. Diese Entwicklung müssen wir im Auge behalten.

 

Für die Kita „Regenbogen“ haben wir aktuell einen Pachtvertrag bis 31.07.2025. Es gibt eine Option diesen Pachtvertrag noch einmal um 3 Jahre bis 31.07.2028 zu verlängern. Eine Entscheidung über die Pachtverlängerung muss vor den Sommerferien bzw. vor Juni 2024 getroffen werden.

 

Daneben ist die kleinste Einrichtung im KITA-Verbund, die Kita „Waldhäuschen“ in der Bedarfsplanung des Landkreises mit dem Prädikat „begrenzt erforderlich“ versehen.

 

Die Fortschreibung der Bedarfsplanung des Landkreises, die alle Kindertagesstätten in kommunaler und freier Trägerschaft umfasst, soll bis Ende des Jahres 2024 abgeschlossen sein.

 

 

Horte:

 

In den Horten haben wir im Februar 2024 folgende Belegung:

 

Hort Wirbelwind:                       238 belegte Plätze bei einer Endkapazität von 226 Plätzen

Hort „Ein Stein“ mit „Villa“:          244 belegte Plätze bei einer Endkapazität von 243 Plätzen

Hort „Am Hochwald“:                 198 belegte Plätze bei einer Endkapazität von 161 Plätzen

 

In Summe haben wir eine Überbelegung in den Horten von 50 Plätzen.

 

Frau Heilmann bedankt sich für den Bericht.

Frau Winde fragt nach, wie viele Kinder derzeit in der Kita „Regenbogen“ betreut werden und wie hoch die Pachtkosten sind. Gleichzeit möchte sie wissen, ob bei einer Schließung der Kita das Personal in den Personalpool des KITA-Verbundes untergebracht wird.

 

Frau Feser teilt mit, dass derzeit 38 Plätze bei einer Kapazität von 40 Plätzen belegt sind. Die Pachtkosten betragen ca. 3.000 € pro Monat. Das Personal würde natürlich dem Personalpool des KITA-Verbundes zugeführt.

 

Frau Pichl möchte mehr über die Kita „Waldhäuschen“ wissen.

 

Frau Feser erläutert, dass die Kita die kleinste Kita des KITA-Verbundes ist. Der geringe Personalbedarf wird ständig durch den KITA-Verbund aufgestockt, um damit überhaupt die Öffnungszeit halten zu können. Die Kita hat eine Kapazität von 32 Plätzen und in Kürze 31 belegte Plätze. Die Besonderheit in dieser Einrichtung ist, dass derzeit sehr wenig Krippenkinder betreut werden. Damit ist der Personalschlüssel auch deutlich geringer.

 

Frau Heilmann bittet die Geschäftsleitung des KITA-Verbundes um eine genaue Aufstellung sämtlicher anfallenden Kosten beider Einrichtungen. Diese Aufstellung soll der Meinungsbildung der Ausschussmitglieder dienen, damit handfeste Entscheidungen getroffen werden können.

 

Herr Steinacker merkt an, dass 40 freie Plätze nicht so viele sind, wenn man bedenkt, wie schnell in z. B. Notlagen Plätze wieder belegt sein werden. Auch könnte man zu der Entscheidung kommen, dass sich die Gemeinde beide Kitas leistet, zumal in Kleinmachnow weiter gebaut wird. Er favorisiert den Pachtvertrag für die Kita „Regenbogen“ erst einmal zu verlängern. Allerdings dürfte man die aktuelle Haushaltslage nicht außer Betracht lassen.

 

Frau Roß ergänzt mit der Anmerkung, dass mit dem Verkauf der Kita „Waldhäuschen“ die Gemeinde eine hohe Einnahme hätte.

 

Frau Pichl regt an, bei der nächsten Sitzung am 14.05.2024 einen extra Top zum Thema Kita „Waldhäuschen“ und Kita „Regenbogen“ aufzunehmen.

 

Frau Heilmann fragt nach, ob bei einer Kitaschließung der KITA-Verbund Plätze bei den anderen Kitas aufstocken könnte.

 

Frau Feser äußert sich eindeutig, zu diesem Zweck keine Ausnahmegenehmigungen zu beantragen. Gleichzeitig merkt sie an, dass bei einer Schließung von beiden Häusern dann zu wenig Plätze freie Plätze zur Verfügung stehen. Bei der Kita „Regenbogen“ könnte man eventuell den Pachtvertrag um ein Jahr bis 2026 verlängern. Ganz wichtig ist, dass es eine Gesamtschau im Zusammenhang mit den freien Trägern geben musss. Dieses Thema gehört dann allerdings in den KUSO-Ausschuss.

 

18:45 Uhr  Frau Grünthal verlässt die Sitzung

 

Frau Heilmann merkt an, dass die Problematik der beiden Kitas bei den Ausschussmitgliedern bereits lange bekannt ist. Sie regt an, fraktionsübergreifend sich zusammenzusetzen und sich entsprechend abzustimmen.

 

Alle Ausschussmitglieder diskutieren unterschiedliche Aspekte zum Thema und sind sich einig, dass in der nächsten WAK-Sitzung im Mai eine Entscheidung getroffen werden muss.