Der Vergabe von
Bauleistungen nach öffentlicher Ausschreibung an nachfolgenden Bieter wird
zugestimmt:
Fa. Garten- und Landschaftsbau Lubitz
Ziesarer Landstraße 88
14776 Brandenburg an der Havel
Brutto: 272.780,26 €
Die Gemeindevertretung hat in ihrer Sitzung am 15.10.2009 mit der
Drucksache DS-Nr.: 218/09 den Errichtungsbeschluss zur Sanierung der
Außenanlagen der
In einem ersten Bauabschnitt sollen der gebäudenahe Schulhof und die
Spielfläche saniert werden.
Um dem Errichtungsbeschluss nach Einbeziehung der Wünsche der Schule und
des Hortes Rechnung zu tragen, fanden während der Planungsphase und vor
Einreichung des Bauantrages mehrere Gesprächsrunden/Workshops zwischen den
Genannten, der Verwaltung und dem Planer statt. Ziel der Workshops war es,
zunächst die Wünsche und Bedürfnisse der Schule und des Hortes auszuloten sowie
gestalterische Ideen zu sammeln. Diese Anregungen wurden vom beauftragten Büro
für Landschaftsarchitektur Planquadrat aufgenommen, auf Umsetzbarkeit geprüft
und soweit realisierbar, in die Planung eingearbeitet. Die Ergebnisse der
Planung wurden den Beteiligten regelmäßig im Rahmen dieser Gesprächsrunden
vorgestellt. Zur anschaulichen Dokumentation dieser Zusammenarbeit wurde
beispielsweise nach den Entwurfszeichnungen durch den Hort ein Modell der o.g.
Außenspielfläche gebaut Dieses Modell steht zur Stunde der Beratung dieser
Drucksache in der Gemeindevertretung am 01.07.2010 im 2. OG im Rathaus Kleinmachnow
zur Ansicht bereit.
Bauantrag wurde am 21.12.2009 gestellt. Die Zeitplanung sah vor, dass
die Baugenehmigung im März 2010 erteilt wird. Vor Erteilung der Baugenehmigung
war die Erstellung eines schalltechnischen Gutachtens von Seiten der
Bauaufsichtsbehörde gefordert worden. Ziel des Gutachtens war die Erarbeitung
einer Immissionsprognose für die Vorbereitung des geplanten Bauvorhabens. Wegen
der lang anhalten Winterwitterung verzögerten sich die erforderlichen,
orientierenden Lärmmessungen leider bis in den März diesen Jahres, so dass das
schalltechnische Gutachten mit erheblicher Verspätung am 23.03.2010 vorlag.
Erst mit der Vorlage der Immissionsprognose konnte eine finale Bearbeitung des Bauantrages
durch die beteiligten Behörden und hier vor allem durch das Landesumweltamt
erfolgen. Nur dadurch konnte den zentralen Belangen des Umweltschutzes Rechnung
getragen werden.
Die Erteilung der Baugenehmigung erfolgte dann am 03.05.2010 (Eingang in
der Gemeinde Kleinmachnow am 05.05.2010) nach Berücksichtigung der Belange des
Landesumweltamtes unter Auflagen in Bezug auf den Betrieb der zu sanierenden
Sportanlagen. Gegen diese Nebenbestimmungen hat die Gemeinde Kleinmachnow am
27. Mai 2010 Widerspruch eingelegt. Die Eingangsbestätigung erfolgte am
31.05.2010.
Ungeachtet dessen soll die Sanierung des Schulhofes noch in diesem Jahr
durchgeführt werden.
Auf Grund der geschilderten Verzögerung bei der Baugenehmigung sollen
die Bauarbeiten für den ersten Bauabschnitt nunmehr im August dieses Jahres
beginnen und werden planmäßig Ende Oktober/Anfang November. Der erste
Bauabschnitt besteht in der Sanierung des gebäudenahen Schulhofes und der
Spielfläche beendet.
Zur formgerechten Vergabe der Bauleistung wurde daher eine öffentliche
Ausschreibung durchgeführt. Diese wurde in der Druckausgabe des
Ausschreibungsblattes Berlin/Brandenburg vom 17.05.2010 sowie online auf der
Vergabeplattform bi-Ausschreibungsdienste veröffentlicht. Die Submission der
Angebote fand am 09.06.2010 um 10:00 Uhr im Beratungsraum 1 des Rathauses
Kleinmachnow statt.
Es haben insgesamt
fünf Unternehmen Angebote für die ausgeschriebene Leistung abgegeben. Alle
Angebote wurden durch das beauftragte Büro für LandschaftsArchitektur Planquadrat
aus Berlin geprüft.
Das zur Beauftragung
empfohlene Angebot der Fa. Garten- und Landschaftsbau Lubitz aus Brandenburg ist das wirtschaftlichste und preiswerteste
Angebot der fünf wertbaren Angebote für diesen Bauabschnitt. Die Angebotssumme
liegt nach rechnerischer Prüfung, Leistungsreduzierungen sowie unter
Berücksichtigung eines zugelassenen Nebenangebotes bei ca. 273 T€. Damit liegt
die Angebotssumme ca. 25 T€ über der Kostenberechnung. Dennoch kann die
Baumaßnahme im Rahmen des verfügbaren Budgets durchgeführt werden.
Die Niederschrift über
die Öffnung der Angebote mit den Angebotssummen und den rechnerisch geprüften
Angebotssummen ist der Drucksache in Anlage
1 beigefügt. Die Anlage 2 enthält
die Auswertung der Submission und den Vergabevorschlag.
Darüber hinaus wurde
mit dem Bieter am 21.06.2010 Aufklärungsgespräch geführt sowie Gespräche
mit vier ehemaligen Auftraggebern/Referenzen der Fa. Lubitz. Das Echo war
durchweg positiv. Aus technischer Sicht sowie auf Grund der Referenzen und
vorgelegten Nachweise ist der Bieter in der Lage, die Leistung termin- und
qualitätsgerecht auszuführen.
Anlagen
Anlage
1 – Submissionsprotokoll
Anlage
2 - Vergabevorschlag