Nach der Durchführung
von zwei beschränkten Ausschreibungen gemäß § 30 Abs. 2 KomHKV in Verbindung mit § 3 Nr. 2 VOB/A (siehe Pos. 1 und 2) und
einer freihändigen Vergabe gemäß § 30 Abs. 2 KomHKV in Verbindung mit § 3 Nr. 3 VOB/A (siehe Pos. 3)
wird im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben Sanitär- und Umkleidebereiche (Funktionsgebäude) Sportplatz am Dreilindener Weg (M-000628) die Vergabe folgender Bauleistungen beschlossen:
Pos. |
Gewerk |
Auftragnehmer |
Angebots-summe |
1 |
Rohbauarbeiten |
EURO-Bau GmbH Möckern, |
274.400,64 € |
2 |
Dacharbeiten |
Obergassel Dachbau GmbH, |
199.771,69 € |
3 |
Außentüren u. ‑fenster |
Niederlausitzer Holz- und Elementebau GmbH, Lauchhammer |
75.290,90 € |
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Summen (brutto) |
549.463,23 € |
Das Bauvorhaben Sanitär- und Umkleidebereiche (Funktionsgebäude) für den Sportplatz am Dreilindener Weg (M-000628) war zuletzt in der Sitzung der Gemeindevertretung vom 17.09.2020 mit DS-Nr. 112/20 Gegenstand von Beratungen.
Zur Realisierung des Vorhabens wurden inzwischen erste Vergabeverfahren für die Gewerke
1. Rohbauarbeiten
2. Dacharbeiten
3. Außentüren u. –fenster
durchgeführt.
Für die Lose 1 und 2 erfolgten beschränkte Ausschreibungen und für das Los 3 eine freihändige Vergabe. Grundlage für die Wahl dieser Vergabeverfahren waren die vom beauftragten Planungsbüro Mitte Januar 2021 vorgelegten und verpreisten Leistungsverzeichnisse.
Die Firmenlisten
umfassten für:
Gewerk |
Aufgeforderte |
Abgegebene |
Abgewickelt wurde das Vergabeverfahren in elektronischer Form über eine Vergabeplattform im Internet. Die Unternehmen wurden zudem mehrfach angeschrieben und es gab umfangreichen telefonischen Kontakt sowohl seitens der Gemeinde als auch seitens des Planungsbüro. |
1. |
6 |
5 |
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2. |
9 |
2 |
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3. |
8 |
2 |
Zielstellung dieser Vorgehensweise war das gemeindliche Interesse, das Vorhaben mit bereits aus Vorprojekten als leistungsfähig und geeignet bekannten Auftragnehmern realisieren zu können. Zudem stellen die gewählten Vergabearten eine Möglichkeit dar, der angestrebten Auftragserteilung auch einen Lokalbezug zu geben, ohne die Vergabegrundsätze des § 2 VOB/A zu verletzen. Vor dem Hintergrund dieser vergleichsweise intensiven Bemühungen um Bieter ist der Rücklauf an Angeboten – insbesondere bei den Gewerken 2. und 3. – jedoch nur gering.
Im Falle der Dacharbeiten kommt hinzu, dass der erstplatzierte Bieter nur ein Neben- und kein Hauptangebot abgab, was jedoch zwingend hätte abgegeben werden müssen. Dies führte dazu, dass der erstplatzierte Bieter von der weiteren Wertung auszuschließen war.
Zusammenfassende
Betrachtung:
Gewerk |
Bester Bieter |
Angebotssumme |
Kostenberechnung |
Rohbauarbeiten |
EURO-Bau GmbH Möckern, Möckern |
274.400,64 € |
248.359,45 € |
Dacharbeiten |
Obergassel Dachau GmbH, Berlin |
199.771,69 € |
111.522,64 € |
Gewerk |
Bester Bieter |
Angebotssumme |
Kostenberechnung |
Außentüren u. -fenster |
Niederlausitzer Holz- und |
75.290,90 € |
46.862,20 € |
Summen (Brutto) |
549.463,23 € |
406.744,29 € |
|
Mehrkosten in € |
142.718,94 € |
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Die Vergabesumme für die drei Gewerke beträgt 549.463,23 € brutto. Gegenüber den verpreisten Leistungsverzeichnissen vom Januar 2021 (zusammen 406.744,29 €) entspricht das einem Mehrbedarf von 142.718,94 € bzw. einer Steigerung von 35 %.
Für das Funktionsgebäude (Maßnahme Nr. M-000628) stehen im Haushaltsjahr
2021 im Rahmen der Planfortschreibung nach § 24 Abs. 2 KomHKV Mittel
aus 2020 i. H. v. 930.028,46 EUR in Form einer Ermächtigungsübertragung
zur Verfügung (Produktgruppe/Produkt: 42 40 01 00, Teilhaushalt/ Budget:
40.17). Hinzu kommen 44.000,00 EUR durch einen Antrag auf Bewilligung
einer außerplanmäßigen Auszahlung 2021 (durch die außerplanmäßige VE aus 2020).
Für die Gesamtmaßnahme stehen somit 974.028,46 EUR zur Verfügung, davon sind 6.217,75 EUR bereits in Anspruch genommen worden und 172.713,35 EUR über Aufträge gebunden.
Vorgesehen ist, in einer zweiten Vergaberunde alle weiteren Gewerke auszuschreiben (Vergabepaket 2, darin für das Gebäude sieben Gewerke einschl. Möblierung, für die Technische Gebäudeausrüstung vier Gewerke).
Finanzielle Auswirkungen: |
Gemeindehaushalt |
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Beteiligungen |
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Produktgruppe: |
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Teilhaushalt/Budget: |
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Maßnahmen-Nr: |
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Bereits im
laufenden Haushalt |
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veranschlagt: |
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EURO: |
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Über-/außerplanmäßige Veranschlagung im laufenden
Haushalt: |
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Ergebnis-HH |
EURO: |
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Finanz-HH |
EURO: |
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Mittelfristig
bereits veranschlagt: |
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Mittelfristig neu
zu veranschlagen: |
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