Der Bürgermeister wird
beauftragt, den Beitritt Kleinmachnows zum Zweckverband ‚Digitale Kommunen
Brandenburg‘ in die Wege zu leiten (Mitgliedsbeitrag 4.000 Euro p. a. inklusive
sechs Beratertagen).
Mit dem Inkrafttreten des
Brandenburgischen E-Government-Gesetzes (BbgEGovG) (11/2018) nehmen die
Anforderungen an die brandenburgischen Kommunen im Bereich der Informations-
und Kommunikationstechnik weiter zu. Einzurichten sind nach dem BbgEGovG der
elektronische Zugang zur Verwaltung, die Informationsbereitstellung über die
Verwaltung in öffentlich zugänglichen Netzen (bis Ende 2022), elektronische
Bezahlmöglichkeiten und elektronische Rechnungslegung, Georeferenzierung,
Bereitstellung von Daten in öffentlich zugänglichen Netzen, elektronische
Aktenführung und -einsicht sowie die Verwaltungsprozessoptimierung, die
gleichermaßen schrittweise zu bewältigen sind.
Um die anstehenden Aufgaben
effektiv zu bewältigen, bedarf es einer Flankierung durch kommunale
Selbstverwaltungsstrukturen. Die Kräfte im Bereich der Informations- und
Kommunikationstechnik sollen mit der interkommunalen Kooperation im
Zweckverband gebündelt und Ressourcen effektiver genutzt werden. Der
Zweckverband ‚Digitale Kommunen Brandenburg‘ (ZV DIKOM) wurde 2020 gegründet.
Er bietet seinen Mitgliedern u. a. Datenverarbeitungsverfahren,
Datenverarbeitungsleistungen und zugehörige Serviceleistungen zur Erledigung
und Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben mit technikunterstützter Informationsverarbeitung.
Der administrative
IT-Fachbereich vor Ort kann durch Konzentration, Vernetzung und Spezialisierung
der IT-Aufgaben unterstützt und entlastet werden. Durch einheitliche,
effiziente und digital unterstützte Prozesse können verwaltungsinterne Abläufe
und Entscheidungsprozesse gestrafft und die Qualität der Leistungen für
Bürger und Unternehmen verbessert werden.
Die gemeinsame Auswahl und der
gemeinsame Betrieb von IT-Anwendungen tragen zur kommunalübergreifenden
IT-Standardisierung bei, mit der schnell und flexibel auf neue gesetzliche
Anforderungen und Vorgaben zur Umsetzung von Onlineangeboten reagiert werden
kann. Die nachhaltige Beherrschung der Kostenentwicklung im IT-Bereich durch
Erschließung von Synergiepotentialen bietet außerdem einen wesentlichen Vorteil
bei stetig steigenden IT-Kosten.
Eine Mitgliedschaft im
Zweckverband DIKOM für Kleinmachnow kann also nur gewinnbringend sein.
Finanzielle Auswirkungen: |
Gemeindehaushalt |
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Beteiligungen |
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Produktgruppe: |
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Teilhaushalt/Budget: |
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Maßnahmen-Nr: |
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Bereits im
laufenden Haushalt |
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veranschlagt: |
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EURO: |
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Über-/außerplanmäßige Veranschlagung im laufenden
Haushalt: |
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Ergebnis-HH |
EURO: |
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Finanz-HH |
EURO: |
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Mittelfristig
bereits veranschlagt: |
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Mittelfristig neu
zu veranschlagen: |
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