Nach der Durchführung einer freihändigen Vergabe gemäß § 30 (2) KomHKV in Verbindung mit § 3 (3) und § 3a (4) VOB/A wird die Auftragserteilung für  den Umbau der heizungstechnischen Anlagen im Rahmen der Dachsanierung und energetischen Verbesserung des Kita-Gebäudes Adolf-Grimme-Ring 3-5,

an die Firma:

HVT Haus- und Versorgungstechnik GmbH
Großbeerenstraße 139
14482 Potsdam

beschlossen.

Die geprüfte Vergabesumme beträgt 73.748,94 € / Brutto

In den vergangenen Jahren häuften sich an der Kita Am Seeberg bzw. der Katholischen Kita „Thomas Morus“ (Adolf-Grimme-Ring 3-5) Wassereintritte in das Gebäude infolge von Schäden am Dach, die immer wieder punktuell repariert wurden. Aus dem Grund sollen nunmehr die Bereiche mit  bituminösen Belägen erneuert werden.

In den Sanierungsbereichen steht eine thermische Solaranlage, die vor der Erneuerung des Daches zunächst demontiert, seitlich gelagert und anschließend wieder montiert werden muss. In diesem Kontext wird ein Umbau dieser Solaranlage vorgenommen, um solare Gewinne für die Gebäudeheizung zu mobilisieren und damit die energetische Bilanz des Gebäudes zu verbessern. Die Heizzentrale im Kellergeschoss soll dazu so umgebaut werden, dass die vorhandene Solaranlage die Warmwasserbereitung unterstützt. Hierzu wird die alte Kesselanlage gegen einen modernen Gasbrennwertheizkessel ausgetauscht, die Heizungsverteilung ist anzupassen, die Regelungsgruppen sind zu erneuern und eine neue Regelung ist einzubauen. Ebenso ist die Verrohrung zu erneuern sowie alte Speicher zu entfernen.

Zur Beauftragung dieser Bauleistungen wurde nach § 30 (2) KomHKV in Verbindung mit § 3a (4) VOB/A eine freihändige Vergabe durchgeführt. Eine freihändige Vergabe ist demnach zulässig, wenn der geschätzte Auftragswert ohne Umsatzsteuer 100.000 € nicht übersteigt. Dies war hier der Fall, da der geschätzte Auftragswert ohne Umsatzsteuer bei 77.300,- € lag. Es wurden daher am 26.03.2019 insgesamt 13 geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die Angebotsfrist endete am 24.04.2019 um 11:00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt lagen drei Angebote vor. Diese drei vorliegenden Angebote wurden durch das beauftragte Planungsbüro geprüft und bewertet. Alle Angebote waren vollständig, keine Angaben fehlten, es lagen alle geforderten Nachweise und Unterlagen vor. Die drei Anbieter sind aus Vorprojekten als geeignet und leistungsfähig bekannt. Es gab keine Ausschlussgründe, so dass aller drei Angebote in die Wertung einbezogen werden konnten. Es lagen auch keine Gründe für die Aufhebung des Vergabeverfahrens vor.

Im Ergebnis hat die Firma

HVT Haus- und Versorgungstechnik GmbH
Großbeerenstraße 139
14482 Potsdam

das wirtschaftlichste Angebot abgegeben.

Die geprüfte Angebotssumme beträgt 73.748,94 €. Diese Mittel stehen in laufenden Haushaltsjahr für diesen Zweck zur Verfügung. Zudem bewegt sich der Auftrag im Rahmen der Kostenberechnung.

Die Zuschlags- bzw. Angebotsbindefrist endet am 22.05.2019.

Anlagen (vertraulich):

Anlage 1_Firmenliste vom 26.03.2019

Anlage 2_Firmenliste vom 28.04.2019

Anlage 3_Vergabeempfehlung Mende Ingenieure_28.04.2019