Der Bürgermeister wird beauftragt, für die Maßnahme Erneuerung der öffentlichen Verkehrsfläche der Sommerfeldsiedlung mit dem Büro

PST GmbH

Eisenbahnstraße 26, 14542 Werder (Havel)

einen Vertrag über die Erbringung von Planungsleistungen gemäß HOAI für die Leistungsphase 5 „Ausführungsplanung“ der Bauphasen A und B sowie für die Leistungsphasen 6 ‑ 9 („Vorbereitung der Vergabe“ – „Objektbetreuung“) für die Bauphase A abzuschließen.

Die Gemeindevertretung hat in der Sitzung am 17.09.2020 mit DS-Nr. 066/20/1 ein Bauprogramm zur grundhaften Erneuerung der öffentlichen Verkehrsflächen in der Sommerfeldsiedlung für das Gesamtquartier beschlossen und mit DS-Nr. 067/20/01 den Errichtungsbeschluss für die Bauphase A (Straßen An der Stammbahn, Kuckuckswald, Brodberg, Pilzwald, Johannistisch, Im Dickicht) gefasst. In der Sitzung am 11.02.2021 wurden diese Festlegungen mit den DS-Nr. 151/20 und 152/20 hinsichtlich der Straßenbeleuchtung ergänzt und mit DS-Nr. 153/20 vom 25.03.2021 auch der Straßenabschnitt Steinweg Nord der Bauphase A zugeordnet.

Im Rahmen dieser Beschlüsse wurde außerdem geregelt, dass Haushaltsmittel zur Verfügung gestellt werden, um für die innerhalb der Sommerfeldsiedlung gelegenen öffentlichen Verkehrsflächen die weiterführenden Planungen nach HOAI, beginnend mit der Ausführungsplanung, erarbeiten lassen zu können.

Daraufhin wurden die Planungsleistungen der Leistungsphase 5 HOAI für die Bauphasen A und B und die Leistungsphasen 6-9 HOAI für die Bauphase A mit Unterstützung durch die Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. (15529 Schönefeld) europaweit ausgeschrieben.

Die Ausschreibung auch der weitergehenden Planungsleistungen für die Bauphase B erfolgte zunächst nicht, weil mit dieser zweiten Bauphase erst ab 2025 begonnen wird.

Im EU-weiten Verfahren gemäß § 15 VgV wurden zwei Angebote abgegeben. Nach Prüfung der Angebote ging die Firma PST GmbH, 14542 Werder (Havel) als Bestbieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot aus der Ausschreibung hervor. Die Fa. PST, die bereits die Entwurfsplanung als Grundlage für den Beschluss zum Bauprogramm und die Errichtungsbeschlüsse erarbeitet hatte, soll mit der Weiterführung der Planungsleistungen beauftragt werden.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise: Zunächst werden die Leistungsphase 5 HOAI (Ausführungs­planung) und die Leistungsphasen 6-7 HOAI (Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe) für die Bauphase A beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen 8 bis 9 für die Bauphase A und der Leistungsphase 5 für die Bauphase B werden optional im Vertrag vorgesehen.

Für die zu erbringenden Planungsleistungen sind Mittel in Höhe von voraussichtlich 336.785,80 EUR brutto erforderlich. Das Vergabevolumen bewegt sich im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel, so dass der Auftrag auch haushaltsrechtlich gesichert ist.

Anlagen (vertraulich):

-             Vergabevermerk, EU-weites Verfahren gemäß § 15 VgV