Nach öffentlicher Ausschreibung gemäß § 3 VOL/A wird die Auftragserteilung an folgenden Bieter beschlossen:

Unterhaltsreinigung      Fa. Zehm Vertrieb und Service GmbH, 48.726,14 € (brutto) p.a.

                                    39288 Burg

Anlagen (nichtöffentlich – vertraulich):

1.       Submissionsprotokoll

2.       Prüfung und Wertung der Angebote

Die Gemeinde Kleinmachnow ist öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB und unterliegt damit dem Vergaberecht. Dieses Vergaberecht ist in der Vergabeverordnung (VgV), dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabe- und Vertragsordnung (VOL/A) geregelt.

Die Ausschreibung zur Unterhaltsreinigung der Grundschule Auf dem Seeberg und dem Hort am Hochwald wurde letztmalig im Jahr 2013 durchgeführt. Der infolge des Umzuges von Schule und Hort im August 2015 neu zu schließende Vertrag für die Unterhaltsreinigung wurde jetzt für einen Zeitraum von vier Jahren mit der Option der Verlängerung um ein Jahr neu ausgeschrieben.

Die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen erfolgte nach Beratung unter Bezugnahme auf die vorkalkulierten Auftragswerte, die Objektgegebenheiten und die Objektbesonderheiten. Damit wurde § 97 Abs. 3 GWB und § 2 Abs. 2 VOL/A-EG entsprochen.

Die Höhe des möglichen Netto-Gesamtauftragswertes ist durch die Vergabestelle zu schätzen. Der vorkalkulierte Gesamtauftragswert lag mit 173.384,12 EUR netto (Berechnung nach § 3 Abs.3 VgV) unter dem festgesetzten Schwellenwert von 207.000 EUR (Netto-Auftragswert - § 2 Abs.2 VgV) für öffentliche Auftraggeber. Es musste somit keine EU-weite Ausschreibung durchgeführt werden.

Die Veröffentlichung erfolgte im Ausschreibungsblatt Berlin/Brandenburg am 13.04.2015. Der Versand der Unterlagen erfolgte ab dem 14.04.2015. Der Eingang der Vergabeunterlagen erfolgte bis zum Submissionstermin am 28.05.2015 um 10:00 Uhr. Insgesamt forderten 19 Firmen Angebotsunterlagen an, von denen 13 ein Angebot abgaben.

Das zur Beauftragung empfohlene Unternehmen hat das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben. Die gesetzlichen Vorgaben zum Mindestlohn werden beachtet. Die vorgelegten und überprüften Referenzen weisen auf ein ausreichend leistungsfähiges Unternehmen hin. Das Unternehmen ist derzeit bereits mit der Unterhaltsreinigung der Steinweg-Schule und der Maxim-Gorki-Gesamtschule beauftragt.

Folgende Preisangebote sind nach Prüfung auf Vollständigkeit eingegangen (Betrag nach rechnerischer Prüfung):

11 Angebote   niedrigster Angebotspreis:                47.016,50 EUR Brutto

                        höchster Angebotspreis:                   59.366,93 EUR Brutto

Für die Vergabe der Aufträge sind ausreichend Haushaltsmittel eingeplant.