Das Mobiliar in der Bibliothek wird erneuert. Für diese Maßnahme werden insgesamt 75.000 EUR erforderlich.

Die Mittel hierfür sind im Jahr 2016 in die Haushaltsplanung einzustellen.

Das Regalsystem, welches in der Bibliothek der Gemeinde Kleinmachnow Verwendung findet, wurde 1986 entwickelt. Seit Anfang der 90er Jahre wird die Bibliothek Kleinmachnow damit ausgestattet. Inzwischen weisen diese Regale deutliche Gebrauchsspuren auf und sind auch nicht mehr zeitgemäß.

Die Neugestaltung einer Öffentlichen Bibliothek ist für alle Beteiligten eine große Chance, „Bibliothek“ anders zu denken, Aufgaben, Angebote und Dienstleistungen den aktuellen Anforderungen anzupassen und neu zu definieren. In diesem Prozess steckt gleichzeitig eine große Herausforderung – geht es doch darum, zeitgemäße konzeptionelle Vorstellungen in gestalterisch-kreative Raumkonzepte umzusetzen, die sowohl funktionalen wie ästhetischen Anforderungen genügen.

Unter anderem wird hierbei die im DIN-Fachbericht 13 "Bau- und Nutzungsplanung von Bibliotheken und Archiven" gegebene Empfehlung der „Handreichung zu Bau und Ausstattung Öffentlicher Bibliotheken 2012 der Fachkonferenz der Bibliotheksfachstellen in Deutschland“ umgesetzt, die besagt, dass moderne Regale nunmehr bis zu einer maximalen Höhe von 1,80 m, mit einer Griffhöhe von 1,50 m, und nicht mehr bis zu einer Höhe von 2,05 m (Griffhöhe 1,80 m) gebaut werden. Die geringere Zugriffshöhe erlaubt einer größeren Nutzermenge den ungehinderten Zugriff auf die Medien im obersten Regalbereich. Durch die weniger massiven Regalständer und –bretter erscheint das ganze System „leichter“, was sich ebenfalls positiv in den Räumlichkeiten auswirken wird. Freistehende, über 2 m hohe Regale erzeugen einen magazinartigen Raumeindruck und sollten daher möglichst nur an den Wänden eingesetzt werden.

Eine entsprechende Ideenskizze für die Bibliothek der Gemeinde Kleinmachnow wurde im Jahr 2013 erarbeitet (s. Anlage 1). Der Einrichtungsentwurf sieht eine fast vollständige Umgestaltung der Bibliothek vor. Nur der Empfangsbereich mit der Verbuchungstheke und die Abteilung für die audiovisuellen Medien (AV-Medien) für Erwachsene bleiben am bisherigen Standort.

Gleich neben dem Eingangsbereich sind Regale für die Jugendliteratur mit einem großzügigen und bequemen Sitzbereich vorgesehen.  Dahinter trennen quer gestellte Regale den Jugend- und Sachbuchbereich voneinander.  Für Jugendliche ergibt sich damit ein eigener „abgeschotteter“ Bereich, was sich als wesentlicher Wohlfühlfaktor für junge Leute darstellt. Bisher gehen Kinder- und Jugendbestand fließend ineinander über. Der neue Einrichtungsplan wird dem Fakt gerecht, dass sich junge Menschen (ca. ab 12 Jahre) deutlich von den Kindern distanzieren wollen.

Der Kinderbuchbereich befindet sich im Raum dementsprechend diagonal entgegengesetzt. Medientröge und flache Regale sind in aufgelockerter Form drapiert. Die vorhandenen Regale im jetzigen Kinderbuchbereich sind zu hoch. Kleinere Kinder können die oberen Regalreihen nur mit Hilfe von größeren Personen erreichen.

Weiterhin sieht der Entwurf an der westlichen Fensterseite der Bibliothek ein Zeitschriften- und Lesecafé vor. Da Bibliotheken als Aufenthalts- und Begegnungsort zunehmend an Bedeutung gewinnen, ist eine  angenehme Atmosphäre, die zum Verweilen einlädt, wichtig.

Bereits im Jahr 2014 wurden einzelne Bereiche der Bibliothek (Theke und der Bereich für audiovisuelle Medien) neu ausgestattet. Die positive Wirkung ist auf beigefügten Fotos zu sehen (s. Anlage 2). Daher empfiehlt sich eine Überarbeitung der Ideenskizze aus dem Jahr 2013 unter Einbeziehung des im Frühjahr 2015, durch Verlegung eines Büroraumes, hinzugewonnenen „Leseraumes“. Die Umsetzung der Maßnahme erfolgt im Jahr 2016.

Die Modernisierungskosten werden aufgrund einer im Bibliotheksbereich üblichen Faustformel wie folgt geschätzt: Medienanzahl x 3,50 €.

Der Medienbestand in der Einrichtung in Kleinmachnow liegt derzeit bei ca. 37.000 Medien, somit wäre entsprechend vergleichbarer Bibliotheken für die neue Ausstattung der Bibliothek mit Gesamtkosten in Höhe von ca. 130.000 € zu rechnen. Allerdings haben Bibliotheken mit vergleichbarem Medienbestand regelmäßig eine größere Fläche. Dieser Tatsache geschuldet und abzüglich des bereits ausgetauschten Mobiliars im Bereich Theke und audiovisuelle Medien im Jahr 2014  verbleiben für die Modernisierung der Bibliothek voraussichtlich Kosten in Höhe von ca. 75.000 EUR, die in den Haushalt 2016 eingestellt werden müssen.

Anlagen:  

1. Ideenskizze

2. Abbildungen