Nach freihändiger Vergabe gemäß § 30 der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV) wird die Auftragserteilung an die nachfolgenden Bieter beschlossen:

3B NORD GMBH DIENSTLEISTUNGEN

GEBÄUDEREINIGUNG & HOTELSERVICE

Rheinstraße 7a

14513 Teltow

Die Angebotspreis liegt bei brutto 52.818,83 € pro Jahr.

Die Gemeinde Kleinmachnow beabsichtigt, die Unterhaltsreinigung des Schulgebäudes der Steinweg-Schule auf dem Weg der Freihändigen Vergabe vorzunehmen, gemäß § 30 der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV).

Aus dem Grund wurden am 16.05.2017 sieben regional ansässige Reinigungsunternehmen via Teilnahmeanfrage kontaktiert, ob sie die Vergabeunterlagen übersandt haben und Angebote abgeben möchten. Von diesen Unternehmen haben fünf positiv darauf reagiert. Sie haben die Vergabeunterlagen erhalten und Angebote vorgelegt.

In den Unterlagen wurden die Bieter explizit darauf hingewiesen, dass ihre Angebote auf Machbarkeit (bei Erfordernis erfolgt ggf. der Nachweis im Rahmen einer Probereinigung) und Plausibilität geprüft werden. Des Weiteren wurden für ausgewählte Richtleistungen Leistungswertobergrenzen sowie Zeitfenster zur Leistungserbringung bekannt gegeben.

Jeder Bieter hatte zudem die Möglichkeit, eine Ortbesichtigung durchzuführen und sein Angebot präzise und auftragsbezogen abzugeben.

Die Submission erfolgte am 15.06.2017 um 10.00 Uhr im Sitzungsraum 2 des Rathauses.

Es lagen die oben genannten 5 Angebote vor:

Das zur Beauftragung empfohlene Unternehmen hat das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben. Die gesetzlichen Vorgaben zum Mindestlohn werden beachtet. Die vorgelegten und überprüften Referenzen weisen auf ein ausreichend leistungsfähiges Unternehmen hin.      

Anlage:

1. Submissionsprotokoll vom 15.06.2017
2. Auswertungsvermerk vom 15.06.2017