Nach Durchführung einer Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) wird die Vergabe der Generalplanungsleistungen für die Verbesserung des sommerlichen Wärmeschutzes im Rathaus Kleinmachnow – Planung des außenliegenden Sonnenschutzes und der Fassadenbegrünung ‑ an das Büro:

Bertsch Architekten PartG mdB

Schillerstraße 12

10625 Berlin

beschlossen.

Voraussetzung für diese Vergabe ist, dass die Haushaltssatzung und der Haushaltsplan für das Jahr 2021 beschlossen werden. Der Auftrag darf erst erteilt werden, wenn die Haushaltssatzung einschließlich Haushaltsplan im Amtsblatt für die Gemeinde Kleinmachnow öffentlich bekanntgemacht worden sind.

Die Vergabesumme beträgt 102.013,43 € / Brutto

Die Gemeindevertretung hat in ihrer Sitzung am 12.11.2020 mit DS-Nr. 076a/20/1 einen Errichtungsbeschluss gefasst, auf dessen Grundlage der sommerliche Wärmeschutz im Rathaus Kleinmachnow verbessert werden soll (vgl. Anlage).

Vorgesehen ist, die Fenster der West-, Süd- und Ostfassaden mit außenliegendem Sonnenschutz auszurüsten und die Außenwände der beiden Südfassaden zu begrünen. Dafür sind im Haushalt 2021 Mittel in Höhe von 650.000,‑ € geplant.

Für die erforderlichen Planungsleistungen wurde eine Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß der Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer-und Dienstleistungsaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte (Unterschwellenvergabeordnung ‑ UVgO) durchgeführt.

Die Bekanntmachung hierzu erfolgte über BI Medien und den Vergabemarktplatz Brandenburg. Es gingen fristgemäß drei Teilnahmeanträge ein. Von den drei Antragstellern gaben zwei ein Angebot ab. Beide Angebote wurden sodann von einem externen Ingenieurbüro anhand der bereits in der Bekanntmachung benannten Bewertung der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung geprüft und es wurde der Gemeinde eine Vergabeempfehlung unterbreitet.

Dieser Empfehlung folgend, soll der Planungsauftrag (Generalplanungsleistungen) an das Büro Bertsch Architekten PartG mdB, 10625 Berlin vergeben werden. Die anrechenbaren Kosten und das daraus resultierende Auftragsvolumen stellen sich wie folgt dar:

Gemäß dem o.a. Errichtungsbeschluss soll die Maßnahme bis Ende des 2. Quartals umgesetzt werden, um den Besucherinnen und Besuchern des Rathauses, insbesondere aber den hier Beschäftigten bereits im Sommer 2021 einen verbesserten Wärmeschutz zur Verfügung stellen zu können.

Vor dem Hintergrund der engen zeitlichen Vorgaben soll mit den Planungsleistungen so zeitnah wie möglich begonnen werden. Der entsprechende Auftrag soll deshalb erteilt werden können, sobald die Haushaltssatzung einschließlich Haushaltsplan für das Jahr 2021 im Amtsblatt für die Gemeinde Kleinmachnow öffentlich bekannt gemacht worden ist. Da die nächste Sitzung eines für Vergabeentscheidungen zuständigen Gremiums – abhängig von den Covid-19-beding­ten Einschränkungen – frühestens für den 25.01.2021 angesetzt ist, wird dieser Vergabebeschluss bereits jetzt zur Beratung und Entscheidung vorgelegt.

Anlage:

-           Sommerlicher Wärmeschutz im Rathaus Kleinmachnow, Errichtungsbeschluss
(DS-Nr. 076a/20/1 v. 12.11.2020)