Mit der Essenversorgung der Schulen in Trägerschaft der Gemeinde Kleinmachnow (Eigenherd-Schule, Steinweg-Schule, Grundschule Auf dem Seeberg, Maxim-Gorki-Gesamtschule) wird ab dem 09.08.2021 die Firma Sodexo SCS GmbH beauftragt.
Der Vertrag wird mit einer Grundlaufzeit bis zum 20. August 2022 geschlossen und beinhaltet 3 Verlängerungsoptionen von jeweils einem Schuljahr bis zum Ferienende.
Nach
§ 113 des Gesetzes über die Schulen im
Land Brandenburg (Brandenburgisches Schulgesetz - BbgSchulG) hat
der Schulträger im Benehmen mit den Schulen dafür zu sorgen, dass die
Schülerinnen und Schüler an einer warmen Mittagsmahlzeit zu angemessenen Preisen
teilnehmen können.
Das
Vertragsverhältnis mit dem bisherigen Anbieter der Schulverpflegung endet zum 07.
August 2021. Die Essenversorgung war daher neu auszugeschreiben. Die
Leistungsbeschreibung (vollständig siehe Anlage
1) wurde in Zusammenarbeit mit der
Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. sowie der Vernetzungsstelle
Schulverpflegung Brandenburg unter Zugrundelegung der „Qualitätsstandards für
die Schulverpflegung“ der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e.V.
(DGE-Qualitätsstandards) erarbeitet.
Aufgrund der Schwellenwertüberschreitung (214.000,00
€ netto im Jahr) musste ein europaweites Vergabeverfahren des
Dienstleistungsrahmenvertrages durchgeführt werden. Die Bekanntmachung wurde am
26. März 2021 über den Vergabemarktplatz Brandenburg veröffentlicht. Weiter
wurde über Tenders Electonic Daily (TED), beim Bundesverwaltungsamt über www.bund.de sowie auf den Vergabeplattformen Ausschreibungsblatt
Brandenburg/Berlin, bi-AuschreibungsDienste und dem Deutschen
Ausschreibungsdienst (DATD) veröffentlicht.
Insgesamt vier Firmen reichten fristgerecht und
ordnungsgemäß ihre Unterlagen ein.
Am 03. Mai 2021 fand die Öffnung der
Angebotsunterlagen statt. Alle Angebote wurden auf die Einhaltung der in der Leistungsbeschreibung
geforderten Leistungskriterien geprüft.
Die Ergebnisse der Prüfung der eingereichten
Unterlagen wurden in einem Wertungsvermerk zusammengefasst (Anlage 2). Die Firma Sodexo SCS GmbH erreichte die höchste
Gesamtpunktzahl, daher ist der Zuschlag an diese Firma zu erteilen.
Es wird ein Brutto-Portionspreis von 3,50 € sowohl
für die Grundschulen als auch für die Gesamtschule angeboten. Reines Bio-Essen
wird für 3,86 € angeboten. Alle Preise verstehen sich einschließlich
Essenausgabe.
Das Unternehmen sichert die Einhaltung der in der
Leistungsbeschreibung geforderten Kriterien zu und hat durch Vorlage
entsprechender Zertifikate auch die erforderliche Leistungsfähigkeit
nachgewiesen. Referenzen liegen ebenfalls vor.
Finanzielle Auswirkungen: |
Gemeindehaushalt |
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Beteiligungen |
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Produktgruppe: |
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Teilhaushalt/Budget: |
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Maßnahmen-Nr: |
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Bereits im
laufenden Haushalt |
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veranschlagt: |
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EURO: |
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Über-/außerplanmäßige Veranschlagung im laufenden
Haushalt: |
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Ergebnis-HH |
EURO: |
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Finanz-HH |
EURO: |
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Mittelfristig
bereits veranschlagt: |
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Mittelfristig neu
zu veranschlagen: |
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Anlagen:
- Leistungsbeschreibung
vertraulich – nicht
öffentlich
- Vergabevermerk