1.         In Vorbereitung einer Entscheidungsfindung für eine Überdachung des Innenhofes vor dem Haupteingang des Rathauses mit PV-Modulen ist eine Vorplanung mit Variantenvergleich zu beauftragen. Mit der Vorplanung soll dargelegt werden, in welchem Maße eine Verringerung der Sonneneinstrahlung (Kühlung der Rathausinnenräume) erreicht werden kann und, ob die Nutzung der regenerativen Energie effektiv und wirtschaftlich betrieben werden kann.

2.         Mit der Vorplanung (Leistungsphase 2) wird das Büro Kolb Ripke Architekten Berlin beauftragt.

3.         Für die Vorplanung mit Variantenvergleich sind 9.100,00 € für das Haushaltsjahr 2013 einzuplanen.

In den Sommermonaten werden die Büroräume des Rathauses stark erwärmt. Zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen wurden aus verschiedensten Gesichtspunkten Betrachtungen angestellt, um eine Optimierung herbeizuführen und gleichzeitig den Einsatz von regenerativen Energien vorzubereiten, welche schrittweise umgesetzt werden sollen.

Im August 2009 wurde eine erste Studie (Grundlagenermittlung und Vorentwurf) vom Ingenieurbüro Norbert Paul zur Verminderung des sommerlichen Wärmeeintrags erarbeitet. Ergänzt wurde diese Studie im März 2010 vom Büro Bertsch Architekten mit der Analyse „Rathaus Kleinmachnow Voruntersuchung Sonnenschutz“. Das Büro Kolb Ripke Architekten war im Jahr 2011 mit der Studie „Kühlung mit regenerativen Energiequellen“ beauftragt worden (diese Studie wurde als Fachinformation BAU 004/12 in den Bauausschuss, den Umwelt-und Verkehrsausschuss und den Finanzausschuss gegeben, s. Anlage). Diese Studie hat ausdrücklich die Voruntersuchungen der anderen Büros mit einbezogen. Alle Untersuchenden sind der Auffassung, dass zunächst eine Verringerung der Sonneneinstrahlung (eine Verschattung) erfolgen muss, um dann an einer effektiven und wirtschaftlichen Klimatisierung der weiterhin betroffenen Räume arbeiten zu können.

In der Studie vom Büro Kolb Ripke Architekten ist die Idee von einem „Solardach“ für den Innenhof des Rathauses empfohlen worden (Optionen zur Energienutzung Option 2, siehe Anlage Seite 29, 30 und 31). Damit könnten gleichzeitig drei relevante Aspekte bearbeitet werden:

-            der Einsatz von regenerativen Energien,

-            eine Verschattung der auf der Innenseite liegenden Räume des Rathauses,

-            und eine witterungsunabhängigere Nutzung des Innenhofes z. B. für kulturelle Angelegenheiten, Ausstellungen, Konzerte usw.

Für den Innenhof soll eine  Voruntersuchung (Vorplanung) für ein Solardach, mit einem Variantenvergleich  erfolgen, um die Vor- bzw. Nachteile für die oben aufgeführten Anwendungen abschätzen zu können.

Die Projektbeschreibung und erste Kostenschätzungen sind in der Anlage, unter „Optionen zur Energienutzung“ – Option 2, Seite 29 bis 31, aufgeführt.

Mit der Voruntersuchung wird das Büro Kolb Ripke Architekten beauftragt. Es liegt ein Honorarangebot vor. Die Kosten wurden nach der HOAI ermittelt und liegen bei 9.044,00 €.

Mit der Verringerung der Sonneinstrahlung und der Auswertung der damit erreichten Ergebnisse sind die Voraussetzungen für die Berechnung und den eventuell noch notwendigen Einsatz von aktiven Kühlungen gegeben. Weiterhin kann damit die noch zur Verfügung stehende Fläche zum Einsatz regenerativer Energien (PV-Anlagen), entsprechend den Vorgaben aus dem Klimaschutzprogramm Punkt 3,  genutzt werden.

An den Fenstern des Ost- und Westflügel des Rathauses sollen außenliegende Raffstores geprüft werden. Siehe dazu die DS-Nr.: 149/12.

Kosten zur Erarbeitung der Unterlagen für den Errichtungsbeschluss (Aufwand):

Vorplanungskosten i. H. v.                                                                               9.100,00 EUR

                               im Haushalt  2013 zu veranschlagen                                9.100,00 EUR

                               bereits im Haushalt veranschlagt i. H. v.                              ……. EUR

                               (üpl/apl zu veranschlagen i. H. v.                                                 EUR)

                               Deckung erfolgt aus                                                               (Budget)

Vorausschau der Kosten zum jetzigen Zeitpunkt:

geschätzte investive Gesamtkosten i. H. v.                                                 223.000,00 EUR

                          davon Erwerb Grundstück i. H. v.                                             .…… EUR

                          davon Baukosten einschl. Planungskosten i. H. v.             223.000,00 EUR

                          davon Ausstattung i. H. v.                                                         .…… EUR

mögliche Kreditaufnahme notwendig                                                                   ja/nein

mögliche Fördermittel                                                                                     ist zu prüfen

jährliche Folgekosten (Aufwand)

                               für Personalkosten                                                                         nein

                               für Unterhaltung/Wartung                                                             nein

                               für Mieten/Pachten                                                                       nein

                               für Bewirtschaftung                                                           2.230,00 EUR

                               für Zinsen                                                                                        nein

                               Abschreibungen entspr. Nutzungsdauer                 14.900,00 EUR/Jahr

Einnahmen (Ertrag)

                               Gebühren                                                                                      nein

                               Vermietung                                                                                   nein

Anlage

Machbarkeitsstudie „Kühlung mit regenerativen Energiequellen“ vom 05.09.2011