Der
Vergabe der Unterhaltsreinigung für das Rathaus Kleinmachnow nach öffentlicher
Ausschreibung an
Steinack‘s
Gebäudereinigungs- & Dienstleistungsservice GmbH
Moselstr. 45a
15827 Blankenfelde
zu
einem Bruttoauftragsvolumen von 45.697 € p.a. für den Zeitraum vom 01.01.2012
bis 31.12.2016 wird zugestimmt.
Die Gemeinde
Kleinmachnow ist öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB und unterliegt
damit dem Vergaberecht. Dieses Vergaberecht ist in der Vergabeverordnung (VgV),
dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabe- und Vertragsordnung
(VOL/A) geregelt.
Letztmalig wurde
die Ausschreibung zur Unterhaltsreinigung für das Rathaus im Jahr 2004
durchgeführt.
Nunmehr wurde die Unterhaltsreinigung
für einen Zeitraum von vier Jahren ausgeschrieben. Für die Ausschreibung wurde
die Öffentliche Ausschreibung nach § 3 Absatz 1 VOL/A gewählt.
Die Höhe des
möglichen Netto-Gesamtauftragswertes war durch die Vergabestelle vorab zu
schätzen. Der vorkalkulierte Gesamtauftragswert lag mit 165.225,71 EUR
(Berechnung nach § 3 Abs.3 VgV) unter dem zum Zeitpunkt der Ausschreibung festgesetzten
Schwellenwert von 200.000 EUR (Netto-Auftragswert - § 2 Nr. 2 VgV) für
öffentliche Auftraggeber. Es musste somit keine EU-weite Ausschreibung durchgeführt
werden.
Die Veröffentlichung
erfolgte im Ausschreibungsblatt des Landes Brandenburg am 24.09.2012. Die
Submission erfolgte am 29.10.2012 um 10.00 Uhr im Sitzungsraum 2 des Rathauses.
Insgesamt forderten 18 Firmen Angebotsunterlagen an, von denen 13 Firmen ein
Angebot abgaben. Nach Prüfung der Angebote durch das Ingenieurbüro Clean Concept
GbR, Wittenberg, mussten drei Angebote gem § 16 VOL/A ausgeschlossen werden.
Das zur
Beauftragung empfohlene Unternehmen hat das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben.
Die gesetzlichen Vorgaben zum Mindestlohn werden beachtet. Die vorgelegten und
überprüften Referenzen weisen auf ein ausreichend leistungsfähiges Unternehmen
hin.
Der niedrigste
Angebotspreis lag bei 45.697,- EUR brutto, der höchste Angebotspreis lag bei 67.451,33
EUR brutto.
Anlage
1.
Vergabevermerk
2.
Wertung
der Angebote