Die Auftragsvergabe von GaLA-Bauleistungen nach öffentlicher Ausschreibung an nachfolgenden Bieter wird beschlossen:

Havel-Landschaftsbau GmbH

Erdebergweg 1

14542 Werder (Havel)

Brutto: 236.343,35 €

Mit Drucksache Nr.092/12 hat die Gemeindevertretung am 06.09.2012 den Errichtungsbeschluss zur Sanierung des Schulhofes der Eigenherd-Schule gefasst. Die Entwurfsplanung, die Baukostenberechnung und der vorläufige Bauzeitenplan waren dem Beschluss als Anlage beigefügt. Die für das Bauvorhaben erforderlichen finanziellen Mittel in Höhe von 300.000,00 € wurden in den Haushalt 2013 für das Gesamtprojekt eingestellt.

Die zu erbringenden Bauleistungen wurden nach VOB (A) § 3 (1) öffentlich ausgeschrieben. Die Veröffentlichungen erfolgten im Ausschreibungsblatt des Landes Brandenburg Nr. 12 vom 25.03.2013, im bi-Ausschreibungsblatt Nr. 55 vom 21.03.2013 und auf der Internetplattform Vergabemarktplatz Brandenburg. 14 Firmen hatten Angebotsunterlagen zum Bauvorhaben abgefordert, zum Eröffnungstermin lagen 7 Angebote vor. Die Submission fand statt am 10.04.2013 in der Zeit von 11.00 Uhr bis 11.10, im Beratungsraum 1 des Rathauses.

Die Angebote wurden vom beauftragten Landschaftsplanungsbüro Grün + Bunt geprüft. Das zur Beauftragung empfohlene Angebot der Havel-Landschaftsbau GmbH aus Werder ist das wirtschaftlichste und zugleich preiswerteste Angebot.  Die vorgelegten Referenzen der Firma lassen erkennen, dass diese über eine ausreichende personelle und technische Leistungsfähigkeit verfügt, um die Leistung in der geforderten Ausführung und Qualität, sowie dem vorgegebenen Zeitrahmen zu erbringen. Alle geforderten Nachweise lagen mit dem Angebot ordnungsgemäß vor. Nachfragen zu Referenzobjekten erübrigten sich, da die Firma Havel-Landschaftsbau der Verwaltung aus dem kürzlich fertig gestellten Objekt “Freianlagen an der neuen Sporthalle der Maxim-Gorki-Gesamtschule“, ein Projekt vergleichbarer Größe, gut bekannt ist und positiv bewertet wird.

Die geplante Spielanlage wurde in Abstimmung mit dem Nutzer in verschiedenen Varianten ausgeschrieben, die aufwendigste Ausführung war einzurechnen.

Die Angebotssumme des Bestbieters Havel-Landschaftsbau GmbH beträgt damit 243.704,69 €.

Bei der Berücksichtigung der Alternativpositionen für die Spielanlage ergeben sich Einsparmöglichkeiten. Die Bieterreihenfolge zwischen dem ersten und dem zweiten Angebot ändert sich dabei nicht. Zur Einhaltung des Budgets sollen die Alternativen bei den Spielgeräten beauftragt werden. Damit ergibt sich eine Auftragssumme von 236.343,35 € brutto, welche ca. 6.000,00 € über der Kostenberechnungssumme (3 %) von 230.000,00 € liegt.

Da bei der Budgetierung jedoch eine Sicherheit von 10 % für Unvorhergesehenes (Begründung zum Errichtungsbeschluss) berücksichtigt wurde, sind zusätzliche finanzielle Mittel zur Sicherung des Auftrages nicht erforderlich.

Planmäßig sollen die Arbeiten Mitte Mai 2013 beginnen und Ende August 2013 abgeschlossen sein. Entsprechende Vorabstimmungen mit der Schulleitung  zu Arbeiten in der Schulzeit haben bereits stattgefunden.